1 · Am Objekt
Stempeln, wo geputzt wird.
Mitarbeiter starten und beenden die Zeit in der App – direkt am Reinigungsobjekt. Keine Stempeluhr, kein Zettel, kein Rückruf ins Büro wegen der Uhrzeit.
Aus Österreich
Zeiterfassung für Gebäudereinigung in Österreich
Ihre Mannschaft stempelt am Reinigungsobjekt ein und aus – mit Pause, optional GPS, Überstundenkonto und Export fürs Lohnbüro. Die Stunden hängen an der geplanten Schicht, nicht an Zetteln in der Jackentasche.
Kommt Ihnen bekannt vor?
Drei Stolpersteine bei der Zeiterfassung in der Reinigung
Arbeitszeiten müssen stimmen – in vielen Betrieben passiert die Erfassung aber erst später, wenn die Kraft schon beim nächsten Haus ist.
Stunden, die erst am Freitag existieren.
Niemand hat gestempelt, die Pause wurde geschätzt, die Zeiten stehen auf einem Zettel zwischen Putzmitteln und Schlüsselbund. Im Büro heißt es: „Wie lang warst du nochmal in Meidling?“
Monatsende wird zum Puzzle.
Stunden abtippen, Pausen nachrechnen, fehlende Einträge per Telefon klären – bis die Lohnverrechnung steht, hat das Büro Tage investiert. Und trotzdem bleibt die Frage: Stimmen alle Objekte?
War die Kraft wirklich am Objekt?
Bei Außendienst ohne Stempeluhr fehlt oft der Nachweis: Wer war wann in welchem Haus? Wenn der Auftraggeber fragt oder eine Prüfung ansteht, reicht Vertrauen allein nicht mehr.
Die Lösung
Zeiterfassung, die zum Dienstplan passt
Kein separates Tool neben der Planung – Zeiten entstehen dort, wo gearbeitet wird, und hängen am Objekt und an der Schicht, die Sie ohnehin pflegen.
2 · Verbunden
Stunden am richtigen Einsatz.
Arbeitszeit an Schicht und Objekt gekoppelt – nicht als lose Zeile in Excel. Disposition und erfasste Stunden beziehen sich auf denselben Auftrag, den die Mannschaft in der App sieht.
3 · Transparent
Büro und Mannschaft sehen dieselben Zahlen.
Mitarbeiter sehen ihre erfassten Zeiten, die Objektleitung wertet live aus. Weniger Streit über Stunden, weniger Korrektur-Runden kurz vor der Lohnabrechnung.
Ein Tag im Betrieb
Vom Frühdienst bis zum Export
So läuft Zeiterfassung, wenn Plan und Stempeln in einer Software hängen – typisch für Reinigungsfirmen mit mehreren Objekten pro Tag.
Schicht in der App öffnen
Adresse, Uhrzeit, Hinweise zum Objekt – die Kraft sieht den Einsatz, bevor sie einsteigt. Kein Anruf wegen des Schlüsselcodes.
Am Objekt einstempeln
Button gedrückt halten, Arbeit beginnt – optional mit GPS-Prüfung, ob sie am richtigen Haus ist. Auch offline in Keller oder Tiefgarage.
Objektleitung sieht live mit
Wer ist gerade unterwegs, wer pausiert, wer hat vergessen auszustempeln? Das Büro reagiert, bevor der Tag vorbei ist.
Pause und Ausstempeln
Pause wird erfasst, Schicht per Slider beendet – die Zeit hängt an der Schicht in Favoriten, nicht an einem Zettel für später.
Export fürs Lohnbüro
Zeitraum wählen, CSV oder Excel exportieren – Stunden und Pausen pro Mitarbeiter und Objekt, ohne Abtippen.
Weniger Nachfragen, mehr Klarheit bei Stunden und Objekten.
Korrektur & Prüfung
Zeit bearbeiten – als Vorschlag mit Kommentar.
Zu spät gestempelt oder Pause vergessen? Mitarbeiter passen Start, Ende oder Pause in der App an und hinterlegen einen Kommentar. Das Büro prüft und gibt frei.
Bearbeiten statt Anruf ins Büro
Nach dem Beenden die Zeit öffnen, Felder anpassen, kurze Begründung dazu – kein separates Formular, kein WhatsApp an die Objektleiterin.
Kommentar ist Pflicht
Jede Korrektur braucht eine Begründung – sichtbar für Admin und nachvollziehbar, wenn der Auftraggeber oder das Lohnbüro nachfragt.
Hinweis in der Übersicht
Offene Vorschläge erscheinen als Alert in der Zeiten-Übersicht – prüfen und freigeben, ohne dass die Originalzeit schon überall gilt.
Bearbeiten · Vorschlag
Unterhaltsreinigung · Campus Nord
VorschlagDi, 20.05. · abgeschlossen
Kommentar
Kundentermin hat sich gezogen – bin erst um 17:15 weggefahren.
Änderung wird als Vorschlag gespeichert – Freigabe durch Admin erforderlich.
Übersicht · Alert
1 Korrektur zur Prüfung
Maria K. hat eine Zeit bearbeitet – Vorschlag wartet auf Freigabe.
Mitarbeiter · EinsatzStatus
Thomas H.
Büro Favoriten
Maria K.
Campus Nord
Elena S.
Schule Meidling
Arbeitszeitgesetz
AZG-konform mit automatischem Pausenschutz.
SmartSchicht unterstützt die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes in Österreich: Pausen werden erfasst oder bei Bedarf automatisch gesetzt – sichtbar und dokumentiert.
Automatische Pause
Nach konfigurierbarer Arbeitsdauer setzt das System eine Pause, wenn keine erfasst wurde – z. B. 30 Minuten nach 6 Stunden am Objekt.
Alles nachvollziehbar
Manuelle und automatische Pausen sind in der Auswertung unterscheidbar – fair für Mitarbeiter, sicher fürs Büro und die Lohnverrechnung.
Regeln im Blick
Arbeitszeiten und Pausen lückenlos erfasst – die Grundlage für AZG-konforme Dokumentation in österreichischen Reinigungsbetrieben.
AZG · Pausenschutz
AZG-Pausenschutz aktiv
Regel: 6 h → 30 MinTagesverlauf · Maria K.
06:00
Pause
Weiter
Ende
ArbeitszeitManuelle PauseAutomatische Pause
Automatische Pause nach 6 Stunden
System setzt 30 Min Pause, wenn keine erfasst wurde – dokumentiert und sichtbar in der Auswertung.
Standortprüfung
GPS-Check vor dem Einstempeln – Pflicht oder mit Warnung.
Optional prüft das System vor Start und Ende, ob an der richtigen Adresse gestempelt wird. Sie entscheiden pro Objekt: blockieren oder warnen und protokollieren.
Modus Pflicht
Check-in nur innerhalb der erlaubten Entfernung zum Reinigungsobjekt – Start blockiert, wenn jemand zu weit vom Haus entfernt ist.
Modus Warnung
Abweichung wird angezeigt, Start ist trotzdem möglich – sinnvoll bei großen Arealen oder wenn der Eingang variiert.
Protokolliert im Export
Standort beim Start und Ende wird gespeichert – auf Wunsch mit in CSV, Excel oder PDF für Auftraggeber und Kontrolle.
Standortprüfung · Pflicht
Check-in nicht möglich
Sie sind 420 m vom Objekt entfernt (max. 150 m).
Modus „Pflicht“: ohne gültigen Standort kann die Arbeitszeit nicht beginnen.
Standortprüfung · Warnung
Standort weicht ab
280 m vom Einsatzort – Sie können trotzdem starten. Abweichung wird protokolliert.
Am Objekt: Check-in bestätigt · Campus Nord
Überstundenkonto
Überstundenkonto aus Stempelzeiten – automatisch, in Stunden.
Pro Mitarbeiter ein Stunden-Ledger aus der digitalen Zeiterfassung. Plusstunden über die vertragliche Normalarbeitszeit werden gebucht – ohne Zettel und ohne Excel. Getrennt vom Urlaubskonto und vom DFG-Zeitkonto (Bandbreite).
Saldo in Stunden
Verfügbar nach abgeschlossener Kalenderwoche; die laufende Woche als ausstehend. Grundlage ist die vertragliche Normalarbeitszeit (typisch 8 Stunden/Tag bzw. 40 Stunden/Woche). Keine automatischen Minusstunden bei früherem Feierabend.
Zeitausgleich und AZG-Wahl
Genehmigte Abwesenheit „Zeitausgleich“ belastet das Konto. Für Stunden über 10 Stunden/Tag oder 50 Stunden/Woche wählen Mitarbeiter oder Admin Geld oder Zeitausgleich (AZG § 10 Abs. 4) – spätestens am Ende des Abrechnungszeitraums.
Getrennt von der DFG-Bandbreite
Das Zeitkonto (35–45 Wochenstunden, Durchrechnung max. 52 Wochen, nur Vollzeit und Lohngruppe 2) ist ein eigenes Konto. Flex-Stunden gehen während der Durchrechnung nicht ins Überstundenkonto; offenes Guthaben am Periodenende wird mit 50 % Zuschlag übertragen.
Überstundenkonto · Stunden
Maria K.
Überstundenkonto · Vertrag 40 h / Woche
Verfügbar
12,50 h
abgeschlossene Wochen
Ausstehend
3,25 h
laufende Kalenderwoche
WannBuchungStunden
KW 32Automatisch+4,00 h
18.08.Zeitausgleich−8,00 h
KW 33AZG-Wahl Zeit+1,50 h
Getrennt vom Urlaubskonto. Saldo nach abgeschlossener Kalenderwoche.
Sichtbar in Dashboard und App – Leitung kann korrigieren.
Export
Export für Lohnbüro und Steuerberater – mit einem Klick.
Zeiten nach Zeitraum, Mitarbeiter oder Objekt filtern und als Datei exportieren. Saubere Daten für Lohnverrechnung, Buchhaltung und Monatsabschluss – statt Excel-Listen abtippen.
CSV, Excel oder PDF
Format wählen, exportieren, weitergeben – ohne Stunden aus Zetteln oder WhatsApp-Nachrichten zusammenzusuchen.
Für Lohnbüro & Steuerberater
Stunden, Pausen, Überstunden- und Urlaubssaldo und optional Standort-Daten in einer Datei – das Lohnbüro bekommt, was es braucht, pro Objekt und Mitarbeiter.
Filter nach Bedarf
Ganzer Monat, ein Team oder ein Objekt – Export nur für den relevanten Zeitraum und die betroffenen Kräfte.
Export · Lohn & Buchhaltung
ExcelCSVPDF
NameDatumStundenEinsatz
Maria K.20.05.8,5Campus Nord
Thomas H.20.05.7,0Büro Favoriten
Elena S.20.05.6,5Schule Meidling
Für LohnbüroFür Steuerberater
Für Reinigungsunternehmen
Was sich im Alltag ändert
Konkret für Gebäudereiniger, Objektleiter und kleine bis mittlere Reinigungsfirmen in Österreich – nicht für jeden beliebigen Betrieb.
- Stunden pro Objekt, nicht pro Personenliste
- Sie sehen, wie viel Zeit in welchem Haus angefallen ist – hilfreich für Auftraggeber, Nachkalkulation und interne Auswertung.
- Weniger „Wie lang warst du?“ am Telefon
- Fehlende oder strittige Zeiten klären Mitarbeiter per Korrekturvorschlag in der App – mit Kommentar, den das Büro prüft und freigibt.
- Monatsende ohne Zettelstapel
- Export mit Stunden, Pausen und optional Standort – eine Datei fürs Lohnbüro statt WhatsApp-Screenshots und Excel-Listen.
- Vom Familienbetrieb bis mehrere Teams
- Gleiche Software, wenn Sie von fünf Kräften auf dreißig Objekte wachsen – Mitarbeiterverwaltung und Objektmanagement bleiben an einem Ort.
Mobile Nutzung
So erfassen Reinigungskräfte Zeiten in der App.
Interaktive Vorschau – probieren Sie Start, Pause und Ende selbst aus. Genau so arbeitet die mobile Zeiterfassung in SmartSchicht: objektgebunden, bewusst bedient, ohne Stempeluhr.
Halten zum Start
Arbeitszeit beginnt erst, wenn der Button bewusst gedrückt gehalten wird – kein versehentliches Antippen auf dem Weg zum nächsten Haus.
Pausieren und fortsetzen
Pause starten, weiterarbeiten, Pausensumme bleibt sichtbar – fair für alle und nachvollziehbar fürs Büro und fürs Lohnbüro.
Wisch-Slider zum Beenden
Schicht bewusst abschließen: Slider nach rechts ziehen, Zeit wird gespeichert – direkt der geplanten Schicht am Objekt zugeordnet.
9:41
Schicht: Unterhaltsreinigung Büro A
Software für die Reinigung
Dienstplan & Abwesenheiten – verbunden
Zeiterfassung ist ein Baustein – in derselben Software laufen Schichtplanung, Mitarbeiterverwaltung und Objektmanagement. Keine doppelte Pflege in getrennten Tools.
Alle Module nutzen dieselben Objekte, Mitarbeiter und Schichten – erfasste Stunden hängen am geplanten Einsatz im Dienstplan.
Zeitersparnis
Weniger Aufwand bei Stunden & Lohn
Beispielrechnung: Was Sie pro Mitarbeiter einsparen können, wenn Zeiterfassung und Monatsabschluss nicht mehr nebenbei laufen.
Zeiterfassung mit Ihrem Team testen.
30 Tage kostenlos – Objekte anlegen, Schichten planen, App stempeln lassen.
€ 240
Geschätztes Ersparnis · pro Mitarbeiter
8 h · Stunden gespart
Häufige Fragen
Zeiterfassung Gebäudereinigung – das Wichtigste auf einen Blick
Kurze Antworten für Reinigungsfirmen, Objektleiter und Gebäudereiniger in Österreich.
Für Reinigungsunternehmen und Gebäudereiniger in Österreich – vom kleinen Betrieb mit wenigen Kräften bis zur Firma mit mehreren Objektleitern. Besonders sinnvoll, wenn Mitarbeiter an mehreren Einsatzorten arbeiten und Stunden objektbezogen nachvollziehbar sein müssen. Die Zeiterfassung hängt am Dienstplan – kein separates System daneben.
Nächster Schritt
Zeiterfassung ausprobieren
30 Tage kostenlos – Objekte anlegen, Mannschaft einladen, am ersten Reinigungsobjekt stempeln lassen. Keine Kreditkarte.
Mobile Zeiterfassung am Objekt · GPS optional, Offline möglich · 30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte · Für Gebäudereinigung in Österreich
