1 · Klarheit
Eine Version gilt für alle.
Veröffentlichter Plan in der App – nicht „die Datei von letzter Woche“. Adresse, Uhrzeit, Team und Hinweise am Objekt, nicht in einem Screenshot.
Aus Österreich
Schichtplanung Gebäudereinigung
Objektbezogen planen statt Klinik-Schichten: Unterhaltsreinigung als Serie, Kräfte zuweisen, Dienstplan per App an die Mannschaft. Ohne Excel.
- 30 Tage kostenlos
- Keine Kreditkarte
- DSGVO-konform
- Aus Österreich
Kommt Ihnen bekannt vor?
Wo der Dienstplan oft scheitert
Nicht beim Putzen – beim Koordinieren. Besonders wenn Objektleitung, Büro und Mannschaft nicht dieselbe Informationslage haben.
Montag früh: Welche Liste gilt?
Excel im Büro, Screenshot in WhatsApp, handschriftliche Notiz der Objektleiterin. Wer heute in Meidling statt in Favoriten soll, ruft an – statt loszufahren. Der Tag beginnt mit Rückfragen, nicht mit Reinigen.
Unterhaltsreinigung jeden Dienstag neu tippen.
Di/Do am gleichen Objekt, Glasreinigung alle vier Wochen – in der Praxis tippt jemand jede Woche dieselben Zeilen. Feiertage und Betriebsurlaub werden vergessen, bis der Auftraggeber fragt, warum niemand da war.
Vertretung ohne Kontext.
5:30 Uhr: eine Kraft fällt aus. Die Ersatzkraft kennt vielleicht die Adresse, nicht aber Schlüsselcode, Sonderflächen oder den Ansprechpartner im Haus. Ohne hinterlegte Hinweise am Objekt heißt es: durchtelefonieren und hoffen.
Die Lösung
Ein Dienstplan, den alle nutzen
Objektleitung plant im Büro, die Mannschaft sieht denselben Einsatz in der App – mit Adresse, Zeit und Hinweisen. Kein Abgleichen mehr zwischen Versionen.
2 · Tempo
Serien statt Montag neu tippen.
Unterhaltsreinigung Di/Do, Glasdienst monatlich – einmal als Serie anlegen, Ausnahmen einzeln setzen. Der Plan wächst mit, ohne dass Sie jede Woche von vorn anfangen.
3 · Verlässlichkeit
Änderungen kommen an.
Planänderung veröffentlichen, Push an betroffene Kräfte, Warnung bei Unterbesetzung. Vertretungen sehen sofort, wer wo eingeteilt ist – ohne Gruppenchat.
So arbeiten Sie damit
Vom Objekt bis zur veröffentlichten Schicht
Drei Schritte, die in Reinigungsfirmen täglich vorkommen – im gleichen System, nicht in drei Tools.
1 · Planen
Schicht erstellen – kompakt, aber vollständig.
Die wichtigsten Daten bleiben oben. Erweiterte Optionen lassen sich unten links gezielt hinzufügen.
Neue Schicht
Neue Schicht erstellen
Grund Informationen
Titel, Priorität, Datum und Zeitplan der Schicht.
Pflicht
Schichttitel
Unterhaltsreinigung Büro A
Priorität
Mittel
Start
Mo, 06:00
Ende
Mo, 09:30
Mitarbeiter
Personen der Schicht zuweisen.
Mitarbeiter3
Anna K.
Reinigungskraft
Max M.
Objektleitung
Elena R.
Reinigungskraft
Wiederholung
Schicht wiederholt sich wöchentlich
Wiederholung
Wöchentlich
Intervall
Alle 1 Woche(n)
Wochentage
MoDiMiDoFrSaSo
Serienstart
12.05.2026
Serienende
31.10.2026
Vorschau: ca. 24 Termine Mo, Mi und Fr · gleiche Uhrzeit wie die Basisschicht.
Standort
Adresse (Google Places), Objektinfos und GPS-Tracking beim Check-In und Check-Out.
Adresse
Münzgrabenstraße 98, 8010 Graz, Österreich
Objekt: Campus Nord · Eingang B · Schlüsselbox 12
GPS-Tracking
Standort beim Check-In erfassen
Standort des Mitarbeiters beim Check-In erfassen
Standort beim Check-Out erfassen
Standort des Mitarbeiters beim Check-Out erfassen
2 · Erfassen
Mobile Zeiterfassung wie in der App.
Halten zum Start der Schicht – Arbeitszeit, Pausieren/Fortsetzen und Pausensumme wie in der App. Beenden per Wisch-Slider nach rechts; kurz danach springt die Vorschau wieder zum Halte-Button zurück.
9:41
Schicht: Unterhaltsreinigung Büro A
3 · Abwesenheit
Krankmeldung direkt im Raster.
Die Matrix zeigt Lücken sofort. Der Klick öffnet die kompakte Erstellung und legt Krankheit an.
Abwesenheitsmatrix
Mitarbeiter
Anna
Objektleitung
Max
Reinigung
Elena
Teamleitung
Mo12
Di13
Mi14
Do15
Fr16
Sa17
So18
Krank
Urlaub
Vertiefung: Wiederkehrende Schichten · Zeiterfassung am Objekt · Zur SmartSchicht Übersicht
Wiederkehrende Schichten
Täglich bis jährlich – mit Ausnahmetagen.
Unterhaltsreinigung, Glasdienst, Sonderreinigung: Legen Sie Serien fest und überspringen Sie einzelne Tage, ohne die ganze Serie zu löschen.
Täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich
Passend zu Ihrem Objektvertrag – inklusive Intervall (z. B. alle 2 Wochen) und fester Wochentage.
Ausnahmen statt Neuplanung
Feiertag, Betriebsurlaub oder Einmal-Skip: einen Tag aus der Serie nehmen, der Rest läuft weiter.
Vorschau der Serie
Sehen Sie vor dem Speichern, wie viele Termine entstehen – gleiche Uhrzeit wie die Basisschicht.
Wiederholung
Intervall
Alle 1 Woche(n)
Serie
12.05.2026 – 31.10.2026
Wochentage
MoDiMiDoFrSaSo
Ausnahmetage
- 26.05.Feiertag · übersprungen
- 12.08.Betriebsurlaub · übersprungen
Vorschau: ca. 24 Termine
Entwurf & Veröffentlichung
Erst planen, dann gezielt live schalten.
Arbeiten Sie im Entwurf, bis der Plan stimmt. Veröffentlichen Sie pro Tag oder automatisch – betroffene Mitarbeiter werden per Push informiert.
Entwürfe ohne Stress
Planen Sie voraus, ohne dass die Mannschaft halbfertige Versionen sieht.
Push statt Telefonkette
Nach der Veröffentlichung: Benachrichtigung in der App – wer wann wo eingeteilt ist.
Automatische Freigabe
Plan für nächste Woche am Freitag um 16 Uhr veröffentlichen – einmal einstellen, läuft von selbst.
Entwurf · Veröffentlichen
Mo 19LiveDi 20LiveMi 21EntwurfDo 22EntwurfFr 23Fr 16:00
Mi–Do noch Entwurf
Neuer Dienstplan
Mi, 21.05.: Büro Favoriten · 06:00–08:30
Automatische Veröffentlichung: jeden Freitag 16:00 für KW+1
Kalender & Feiertage
Feiertage direkt im Plan – nicht in Excel.
Österreichische Feiertage und Betriebsfreitage sind im Kalender sichtbar. Sie planen um sie herum, statt sie jedes Jahr manuell einzutragen.
Feiertage im Blick
Bundesland-spezifisch – damit Sie wissen, wann Objekte leer stehen oder Sonderdienste nötig sind.
Warnung bei Unterbesetzung
Mindestbesetzung pro Schicht – das System zeigt, wenn zu wenig Kräfte zugewiesen sind, bevor der Tag beginnt.
Woche auf einen Blick
Veröffentlichte und geplante Tage unterscheidbar – für Disponenten und Objektleitung.
Kalender · Feiertage
Mai 2026
1 UnterbesetzungMoDiMiDoFrSaSo
18
19
20
21
22
23Feiertag
24
Mi 20.05. · Büro Favoriten · 1/2 zugewiesen (Min. 2)
Feiertage für Wien automatisch markiert · Ausnahmen in der Serie möglich
Einsatzdokumentation
Bilder pro Einsatz – für Übergabe und Nachweis.
Fotos am Objekt, am Schlüsselbund oder bei Sonderaufgaben – direkt der Schicht zugeordnet. Die Mannschaft lädt hoch, das Büro sieht alles zentral.
Upload in der App
Mitarbeiter dokumentieren vor Ort – ohne WhatsApp-Gruppen mit verlorenen Bildern.
Im Kontext der Schicht
Jedes Bild hängt am Einsatz – nicht in einem allgemeinen Ordner ohne Bezug.
Büro sieht mit
Nachvollziehbar für Reklamationen, Übergaben oder Kundenfragen zum letzten Besuch.
Einsatzbilder
Büro Favoriten · 21.05.2026
3 Fotos am Einsatz
Eingang B
Schlüsselbox
Treppenhaus
Upload in der Mitarbeiter-App · sichtbar im Dashboard
Ein Tag im Betrieb
Vom Frühdienst bis zur Planänderung
So sieht Schichtplanung in der Gebäudereinigung aus, wenn Büro und Mannschaft dasselbe System nutzen – weniger Telefon, mehr Klarheit am Objekt.
Krankmeldung in der App
Die Kraft meldet sich ab – Sie sehen die Lücke im Dienstplan und planen die Vertretung, bevor das Objekt unbesetzt ist.
Schicht in der App öffnen
Adresse, Uhrzeit, Hinweise zum Objekt – in der Muttersprache der Kraft. Kein Anruf ins Büro wegen des Schlüsselcodes.
Disposition am PC
Woche auf einen Blick: veröffentlicht, geplant, unterbesetzt. Objektleitung passt den Plan an, ohne Excel zu verschicken.
Sonderreinigung eintragen
Kunde bestellt Extra – neue Schicht am Objekt, veröffentlichen, Push an die zuständige Kraft. Fertig in Minuten.
Plan für nächste Woche live
Automatische Veröffentlichung – die Mannschaft sieht Montag schon, wer wo arbeitet. Kein Wochenend-Screenshot mehr.
Weniger Koordination, mehr Zeit für Qualität am Objekt.
Mobile Nutzung
Planen am PC, arbeiten in der App.
Disponenten und Objektleitung nutzen das Dashboard am großen Bildschirm. Reinigungskräfte sehen Schichten, Hinweise und Änderungen in der Mitarbeiter-App – optional auch im Browser auf dem Handy.
Dashboard am PC
Schichtplan, Objekte, Serien und Veröffentlichung – Übersicht für alle, die mehrere Reinigungsobjekte parallel steuern.
Web auf dem Handy
Plan und Stammdaten im Browser – praktisch für Bürokräfte unterwegs, ohne App-Installation.
Mitarbeiter-App
Schichtübersicht, Push bei Planänderungen, Einsatzdetails und Fotos – in 13 Sprachen, mit Offline-Zeiterfassung am Objekt.
Google Play
Für Reinigungsunternehmen
Was eine Dienstplan-App in der Praxis bringt
Für Inhaber, Objektleiter und Disponenten, die mehrere Objekte und wechselnde Teams steuern – nicht für Büros mit festem Schreibtisch.
- Objekt statt Excel-Zeile
- Schichtplanung in der Gebäudereinigung beginnt am Objekt: jede Schicht gehört zu genau einem Einsatzort – Adresse, Zugang und Hinweise liegen am Plan, nicht in der Köpfchen-Liste der Stammkraft.
- Weniger Montag-Telefonate
- Wer wo arbeitet, steht in der App – bevor jemand anruft. Planänderungen per Push statt Screenshot in der WhatsApp-Gruppe.
- Plan und Zeit am selben Ort
- Optional Zeiterfassung an die Schicht gekoppelt – Stunden landen beim richtigen Objekt, exportierbar für die Lohnverrechnung.
- Mitwachsen ohne Systemwechsel
- Neues Objekt, neues Team, neue Serie – ohne jedes Mal eine neue Excel-Vorlage zu bauen.
Mehr als Schichtplan
Zeiterfassung & Abwesenheiten – verbunden
Der Dienstplan ist der Kern – Zeiten und Ausfälle laufen im gleichen System. Keine doppelte Pflege in getrennten Tools.
Alle Module nutzen dieselben Objekte, Mitarbeiter und Schichten – Änderungen wirken überall.
Häufige Fragen
Schichtplanung Gebäudereinigung – kurz erklärt
Antworten für Inhaber, Objektleiter und Disponenten in österreichischen Reinigungsfirmen.
Schichtplanung Gebäudereinigung läuft über Objekte, nicht über Früh-, Spät- und Nachtschicht wie in der Klinik. Jedes Reinigungsobjekt hat eigene Zeiten, Intervalle und Qualifikationen. SmartSchicht plant Unterhaltsreinigung als Serie, weist Kräfte zu und schickt den Dienstplan per App.
Nächster Schritt
Dienstplan ausprobieren
30 Tage kostenlos – Objekte anlegen, ersten Plan veröffentlichen, App mit der Mannschaft testen. Keine Kreditkarte.
Wiederkehrende Schichten & Serien · Veröffentlichen mit Push an die Mannschaft · 30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte · Schichtplanung für Gebäudereinigung in Österreich
