Objekte planen, Schichten zuweisen, Plan veröffentlichen – Ihre Mannschaft sieht denselben Einsatz in der App. Ohne Excel, ohne Montagmorgen mit drei verschiedenen Listen.
Kommt Ihnen bekannt vor?
Nicht beim Putzen – beim Koordinieren. Besonders wenn Objektleitung, Büro und Mannschaft nicht dieselbe Informationslage haben.
1 · Plan
Excel im Büro, Screenshot in WhatsApp, handschriftliche Notiz der Objektleiterin. Wer heute in Meidling statt in Favoriten soll, ruft an – statt loszufahren. Der Tag beginnt mit Rückfragen, nicht mit Reinigen.
2 · Serie
Di/Do am gleichen Objekt, Glasreinigung alle vier Wochen – in der Praxis tippt jemand jede Woche dieselben Zeilen. Feiertage und Betriebsurlaub werden vergessen, bis der Auftraggeber fragt, warum niemand da war.
3 · Änderung
5:30 Uhr: eine Kraft fällt aus. Die Ersatzkraft kennt vielleicht die Adresse, nicht aber Schlüsselcode, Sonderflächen oder den Ansprechpartner im Haus. Ohne hinterlegte Hinweise am Objekt heißt es: durchtelefonieren und hoffen.
Die Lösung
Objektleitung plant im Büro, die Mannschaft sieht denselben Einsatz in der App – mit Adresse, Zeit und Hinweisen. Kein Abgleichen mehr zwischen Versionen.
1 · Klarheit
Veröffentlichter Plan in der App – nicht „die Datei von letzter Woche“. Adresse, Uhrzeit, Team und Hinweise am Objekt, nicht in einem Screenshot.
2 · Tempo
Unterhaltsreinigung Di/Do, Glasdienst monatlich – einmal als Serie anlegen, Ausnahmen einzeln setzen. Der Plan wächst mit, ohne dass Sie jede Woche von vorn anfangen.
3 · Verlässlichkeit
Planänderung veröffentlichen, Push an betroffene Kräfte, Warnung bei Unterbesetzung. Vertretungen sehen sofort, wer wo eingeteilt ist – ohne Gruppenchat.
So arbeiten Sie damit
Drei Schritte, die in Reinigungsfirmen täglich vorkommen – im gleichen System, nicht in drei Tools.
1 · Planen
Die wichtigsten Daten bleiben oben. Erweiterte Optionen lassen sich unten links gezielt hinzufügen.
Titel, Priorität, Datum und Zeitplan der Schicht.
Schichttitel
Priorität
Start
Ende
Personen der Schicht zuweisen.
Anna K.
Reinigungskraft
Max M.
Objektleitung
Elena R.
Reinigungskraft
Schicht wiederholt sich wöchentlich
Wiederholung
Intervall
Wochentage
Serienstart
Serienende
Vorschau: ca. 24 Termine Mo, Mi und Fr · gleiche Uhrzeit wie die Basisschicht.
Adresse (Google Places), Objektinfos und GPS-Tracking beim Check-In und Check-Out.
Adresse
Objekt: Campus Nord · Eingang B · Schlüsselbox 12
GPS-Tracking
Standort beim Check-In erfassen
Standort des Mitarbeiters beim Check-In erfassen
Standort beim Check-Out erfassen
Standort des Mitarbeiters beim Check-Out erfassen
2 · Erfassen
Halten zum Start der Schicht – Arbeitszeit, Pausieren/Fortsetzen und Pausensumme wie in der App. Beenden per Wisch-Slider nach rechts; kurz danach springt die Vorschau wieder zum Halte-Button zurück.
Schicht: Unterhaltsreinigung Büro A
3 · Abwesenheit
Die Matrix zeigt Lücken sofort. Der Klick öffnet die kompakte Erstellung und legt Krankheit an.
Vertiefung: Wiederkehrende Schichten · Zeiterfassung am Objekt · Zur SmartSchicht Übersicht
Wiederkehrende Schichten
Unterhaltsreinigung, Glasdienst, Sonderreinigung: Legen Sie Serien fest und überspringen Sie einzelne Tage, ohne die ganze Serie zu löschen.
Passend zu Ihrem Objektvertrag – inklusive Intervall (z. B. alle 2 Wochen) und fester Wochentage.
Feiertag, Betriebsurlaub oder Einmal-Skip: einen Tag aus der Serie nehmen, der Rest läuft weiter.
Sehen Sie vor dem Speichern, wie viele Termine entstehen – gleiche Uhrzeit wie die Basisschicht.
Intervall
Serie
Wochentage
Ausnahmetage
Vorschau: ca. 24 Termine
Entwurf & Veröffentlichung
Arbeiten Sie im Entwurf, bis der Plan stimmt. Veröffentlichen Sie pro Tag oder automatisch – betroffene Mitarbeiter werden per Push informiert.
Planen Sie voraus, ohne dass die Mannschaft halbfertige Versionen sieht.
Nach der Veröffentlichung: Benachrichtigung in der App – wer wann wo eingeteilt ist.
Plan für nächste Woche am Freitag um 16 Uhr veröffentlichen – einmal einstellen, läuft von selbst.
Neuer Dienstplan
Mi, 21.05.: Büro Favoriten · 06:00–08:30
Kalender & Feiertage
Österreichische Feiertage und Betriebsfreitage sind im Kalender sichtbar. Sie planen um sie herum, statt sie jedes Jahr manuell einzutragen.
Bundesland-spezifisch – damit Sie wissen, wann Objekte leer stehen oder Sonderdienste nötig sind.
Mindestbesetzung pro Schicht – das System zeigt, wenn zu wenig Kräfte zugewiesen sind, bevor der Tag beginnt.
Veröffentlichte und geplante Tage unterscheidbar – für Disponenten und Objektleitung.
Mai 2026
1 UnterbesetzungFeiertage für Wien automatisch markiert · Ausnahmen in der Serie möglich
Einsatzdokumentation
Fotos am Objekt, am Schlüsselbund oder bei Sonderaufgaben – direkt der Schicht zugeordnet. Die Mannschaft lädt hoch, das Büro sieht alles zentral.
Mitarbeiter dokumentieren vor Ort – ohne WhatsApp-Gruppen mit verlorenen Bildern.
Jedes Bild hängt am Einsatz – nicht in einem allgemeinen Ordner ohne Bezug.
Nachvollziehbar für Reklamationen, Übergaben oder Kundenfragen zum letzten Besuch.
Büro Favoriten · 21.05.2026
3 Fotos am Einsatz
Ein Tag im Betrieb
So sieht Schichtplanung aus, wenn Büro und Mannschaft dasselbe System nutzen – weniger Telefon, mehr Klarheit am Objekt.
Die Kraft meldet sich ab – Sie sehen die Lücke im Dienstplan und planen die Vertretung, bevor das Objekt unbesetzt ist.
Adresse, Uhrzeit, Hinweise zum Objekt – in der Muttersprache der Kraft. Kein Anruf ins Büro wegen des Schlüsselcodes.
Woche auf einen Blick: veröffentlicht, geplant, unterbesetzt. Objektleitung passt den Plan an, ohne Excel zu verschicken.
Kunde bestellt Extra – neue Schicht am Objekt, veröffentlichen, Push an die zuständige Kraft. Fertig in Minuten.
Automatische Veröffentlichung – die Mannschaft sieht Montag schon, wer wo arbeitet. Kein Wochenend-Screenshot mehr.
Weniger Koordination, mehr Zeit für Qualität am Objekt.
Mobile Nutzung
Disponenten und Objektleitung nutzen das Dashboard am großen Bildschirm. Reinigungskräfte sehen Schichten, Hinweise und Änderungen in der Mitarbeiter-App – optional auch im Browser auf dem Handy.
Schichtplan, Objekte, Serien und Veröffentlichung – Übersicht für alle, die mehrere Reinigungsobjekte parallel steuern.
Plan und Stammdaten im Browser – praktisch für Bürokräfte unterwegs, ohne App-Installation.
Schichtübersicht, Push bei Planänderungen, Einsatzdetails und Fotos – in 13 Sprachen, mit Offline-Zeiterfassung am Objekt.
Für Reinigungsunternehmen
Für Inhaber, Objektleiter und Disponenten, die mehrere Objekte und wechselnde Teams steuern – nicht für Büros mit festem Schreibtisch.
Jede Schicht gehört zu genau einem Reinigungsobjekt – Adresse, Zugang und Hinweise sind am Einsatz, nicht in der Köpfchen-Liste der Stammkraft.
Wer wo arbeitet, steht in der App – bevor jemand anruft. Planänderungen per Push statt Screenshot in der WhatsApp-Gruppe.
Optional Zeiterfassung an die Schicht gekoppelt – Stunden landen beim richtigen Objekt, exportierbar für die Lohnverrechnung.
Neues Objekt, neues Team, neue Serie – ohne jedes Mal eine neue Excel-Vorlage zu bauen.
Mehr als Schichtplan
Der Dienstplan ist der Kern – Zeiten und Ausfälle laufen im gleichen System. Keine doppelte Pflege in getrennten Tools.
Alle Module nutzen dieselben Objekte, Mitarbeiter und Schichten – Änderungen wirken überall.
Häufige Fragen
Antworten für Inhaber, Objektleiter und Disponenten in österreichischen Reinigungsfirmen.
Für Gebäudereinigung und Unterhaltsreinigung in Österreich – typischerweise 5 bis 80 Mitarbeiter, mehrere Objekte, mobile Teams. Wenn Sie Schichten objektbezogen planen und die Mannschaft per App informieren wollen, passt SmartSchicht.
Nächster Schritt
30 Tage kostenlos – Objekte anlegen, ersten Plan veröffentlichen, App mit der Mannschaft testen. Keine Kreditkarte.
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