Punkt
Nur beim Start und beim Ende.
Die Koordinate gehört zum Stempel, nicht zur Schicht. Dazwischen zeichnen wir keine Route. Wer die Pause im Stiegenhaus macht, wird nicht nachverfolgt.
Aus Österreich
GPS-Zeiterfassung für Gebäudereinigung
Die Kraft steht vor dem Objekt. Die App merkt sich Uhrzeit und, wenn ihr das wollt, den Standort in genau diesem Moment. Nicht die ganze Tour. Nicht den Heimweg.
Drei Situationen, die ihr kennt
GPS-Zeiterfassung wird erst nötig, wenn jemand nicht da war
In der Unterhaltsreinigung arbeitet niemand im Blickfeld. Streit entsteht nicht über die App. Streit entsteht über die Frage, ob um 5:40 wirklich jemand am Haus war.
Eingestempelt, aber drei Straßen weiter.
Die App sagt 5:42. Der Hausmeister sagt, um die Zeit war der Eingang noch dunkel. Ohne Standort am Stempel bleibt das ein Gespräch, das niemand gewinnen will.
Drei Häuser, eine Zeile auf dem Zettel.
Vormittags Favoriten, mittags Meidling, abends noch der Keller in der Hütteldorfer. Am Freitag steht „8 Stunden“. Welches Objekt wie lange gedauert hat, weiß nur, wer da war – und oft nicht mal der.
Im Keller gibt es kein Netz. Die Zeit gibt es trotzdem.
Tiefgarage, Stiegenhaus, Technikraum. Wer erst stempelt, wenn wieder Balken da sind, stempelt zu spät. Wer vorher stempelt, stempelt nicht am Objekt.
Ablauf
Stempeln am Haus, nicht vom Radweg aus
GPS hängt am Stempel. Nicht an der Schicht, nicht am Handy den ganzen Tag.
Reinigungsfirmen rufen uns nicht an, weil sie eine Karte wollen. Sie rufen an, weil ein Auftraggeber nachgefragt hat, oder weil zwei Leute dieselbe Uhrzeit an zwei Orten haben. Die Prüfung sitzt in dem Moment, in dem die Zeit losläuft und in dem sie aufhört. Dazwischen arbeitet jemand. Das reicht.
Objekt
Ankommen, halten, Zeit läuft.
Am zugewiesenen Haus. Optional prüft die App, ob die Koordinate zum Objekt passt. Zu weit weg: blockieren oder warnen und trotzdem durchlassen – das stellt ihr pro Objekt ein.
Büro
Objekt, Uhrzeit, Abweichung.
Die Übersicht zeigt dasselbe wie die App. Wer zu weit weg gestempelt hat, steht nicht in einem Chat. Das Büro sieht die Abweichung, bevor jemand den Kunden anruft.
Lohn
Stunden pro Objekt, nicht pro Erinnerung.
Excel oder CSV fürs Lohnbüro. GPS-Punkte könnt ihr in den Export nehmen oder weglassen. Die Aufzeichnung nach AZG sind Beginn, Ende, Pause – der Standort ist der Nachweis daneben.
Was GPS hier heißt
Kein Tracking. Ein Stempel am Haus
Dauernd mitlaufen lassen wir nicht. Das wäre eine andere Software und ein anderes Gespräch mit dem Betriebsrat.
Radius
Pro Objekt: sperren oder nur merken.
Manche Häuser wollen den Nachweis hart. Manche reichen eine Warnung. Ihr stellt den Abstand ein. 80 Meter vor einem Wohnblock ist etwas anderes als 80 Meter vor einem Industriegelände.
Offline
Kein Empfang, Zeit trotzdem da.
Die App legt den Stempel aufs Handy. GPS, soweit das Gerät ihn hat, liegt bei. Oben auf der Straße, wenn wieder Netz da ist, geht der Eintrag raus. Die Uhrzeit bleibt die vom Keller, nicht die vom Empfang.
GPS-Zeiterfassung App
Halten zum Start – die Prüfung sitzt in dem Moment, nicht später.
Dieselbe Geste wie ohne GPS. Der Standort kommt dazu, wenn ihr ihn am Objekt eingeschaltet habt. Probiert die Vorschau. Das ist keine Stempeluhr an der Wand.
Halten, dann läuft die Zeit
Ein Streifen über den Screen in der U-Bahn zählt nicht. Der Button will Absicht.
Pause ohne neue Ortung
Pause starten und beenden. Wir speichern keine Spur durchs Gebäude, nur die Uhrzeiten der Pause.
Slider zum Gehen
Bewusst nach rechts. Optional noch einmal der Standort am Ende – damit das Ausstempeln zum Haus gehört, nicht zur Haltestelle zwei Blocks weiter.
9:41
Schicht: Unterhaltsreinigung Büro A
Standortprüfung
Zu weit vom Objekt: sperren oder mit Warnung durchlassen.
Pflicht-Modus: ohne gültigen Standort startet die Zeit nicht. Warn-Modus: sie startet, die Abweichung steht in der Übersicht. Beides ist GPS-Zeiterfassung. Nur der Umgang mit dem Streitfall ist anders.
Pflicht, wenn der Auftrag das verlangt
Manche Kunden wollen den Nachweis. Dann blockiert der Start, bis jemand nah genug am hinterlegten Haus ist.
Warnung, wenn der Alltag das braucht
Parkplatz ums Eck, Empfang erst vor der Tür, GPS das mal 40 Meter daneben liegt. Warnen, protokollieren, weiterarbeiten.
Die Schicht kennt das Objekt schon
Die Prüfung läuft gegen die Adresse, die an der Schicht hängt. Nicht gegen eine freie Karte, auf der jemand irgendeinen Punkt setzt.
Standortprüfung · Pflicht
Check-in nicht möglich
Sie sind 420 m vom Objekt entfernt (max. 150 m).
Modus „Pflicht“: ohne gültigen Standort kann die Arbeitszeit nicht beginnen.
Standortprüfung · Warnung
Standort weicht ab
280 m vom Einsatzort – Sie können trotzdem starten. Abweichung wird protokolliert.
Am Objekt: Check-in bestätigt · Campus Nord
Ohne Netz
Im Keller stempeln, oben synchronisieren.
Funklöcher sind in der Gebäudereinigung der Normalfall, nicht die Ausnahme. Wer die Zeit erst bucht, wenn wieder LTE da ist, bucht eine andere Uhrzeit. Deshalb liegt der Stempel zuerst am Gerät.
Lokal zuerst
Start, Pause, Ende werden auf dem Handy gehalten. Die Uhr kommt vom Gerät, nicht vom Server, der in dem Moment nicht erreichbar ist.
GPS, soweit das Handy es hat
Auch ohne Internet kann das Gerät eine Koordinate kennen. Die geht mit dem Stempel mit, sobald die App wieder rauskommt.
Zuordnen, wenn es hakt
War das Objekt unklar, weil jemand ohne Schicht gestempelt hat: nach dem Upload zuordnen. Die Originalzeit bleibt stehen.
Mehrere Objekte
Ein Tag, mehrere Häuser – die Stunden bleiben getrennt.
Unterhaltsreinigung heißt selten ein Standort. Wer um 9 das erste Haus verlässt und um 9:20 das nächste betritt, braucht zwei Stempel, nicht eine Summe. Sonst rechnet das Lohnbüro, und der Kunde rechnet anders.
Zeit hängt an der Schicht
Die geplante Schicht trägt das Objekt. Die gestempelte Zeit landet dort, nicht in einer Liste ohne Adresse.
Wechsel sichtbar
Ende am einen Haus, Start am nächsten. Die Lücke dazwischen ist Fahrzeit oder Pause – nicht stillschweigend Arbeitszeit am falschen Objekt.
Wenn der Auftraggeber nachfragt
Ihr könnt zeigen, dass am hinterlegten Objekt gestempelt wurde. Das ist kein Live-Tracking für den Kunden. Das ist der Stempel von 5:41.
Export
Datei für Lohnbüro – Standort nur, wenn ihr ihn braucht.
Die Lohnverrechnung will Stundenarten. Der Kunde will manchmal den Nachweis am Objekt. Das ist nicht dieselbe Spalte. Ihr entscheidet, was in welche Datei geht.
Stunden ohne Koordinaten
Normalzeit, Pause, Objektbezug. Das reicht den meisten Steuerberatern. GPS muss nicht in jede Excel.
Nachweis extra
Standortprüfungen könnt ihr dazunehmen, wenn eine Kontrolle oder ein Auftrag das verlangt. Nicht als Bewegungsprofil.
AZG bleibt die Uhrzeit
Nach § 26 AZG zählen Beginn, Ende, Ruhepause. GPS ersetzt die Aufzeichnung nicht. Es hängt den Stempel an ein Haus.
Export · Lohn & Buchhaltung
ExcelCSVPDF
NameDatumStundenEinsatz
Maria K.20.05.8,5Campus Nord
Thomas H.20.05.7,0Büro Favoriten
Elena S.20.05.6,5Schule Meidling
Für LohnbüroFür Steuerberater
Österreich
GPS ist der Ort. Die Aufzeichnung ist die Zeit
§ 26 AZG verlangt vom Arbeitgeber Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden: Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit, dazu die Ruhepausen. Die Form ist frei. Eine App ist zulässig. Ein Dienstplan allein ist es nicht – der Plan ist die Einteilung, nicht der Nachweis der tatsächlich geleisteten Zeit.
GPS gehört nicht in den Gesetzestext. Es ist ein betriebliches Hilfsmittel, wenn Teams an wechselnden Objekten arbeiten. Zulässig ist eine punktuelle Erfassung beim Ein- und Ausstempeln, mit klarer Information an die Beschäftigten. Eine dauernde Ortung während der Schicht ist etwas anderes – und das machen wir nicht.
Gibt es einen Betriebsrat, braucht ihr für Standortfunktionen in der Regel eine Vereinbarung. Ohne Rat: schriftlich sagen, dass beim Stempeln optional der Standort gespeichert wird, wozu, und wie lange. SmartSchicht ersetzt weder den Steuerberater noch die datenschutzrechtliche Bewertung eures Betriebs.
Dieselbe Software
Ohne GPS bleibt Zeiterfassung – nur ohne den Ortsnachweis
Die GPS-Seite ist die Nische. Die Aufzeichnung und der Dienstplan liegen daneben, nicht in einem zweiten Tool.
Wer stempelt, steht im selben Plan. GPS ist ein Schalter am Objekt, kein zweites System.
Fragen
GPS-Zeiterfassung in der Gebäudereinigung
Kein Rechtsrat. Betriebsrat, KV und einen konkreten Fall klärt ihr mit WKO, Steuerberater oder Arbeitsrecht.
Die Arbeitszeit wird in der App gestempelt, und in dem Moment – Start und Ende – kann der Standort mitgeschrieben und mit dem hinterlegten Reinigungsobjekt verglichen werden. Es ist keine Karte, auf der jemand den ganzen Vormittag wandert. Es ist der Stempel am Haus.
Ausprobieren
Ein Objekt anlegen, am Haus stempeln
30 Tage. Keine Kreditkarte. GPS könnt ihr pro Objekt lassen oder einschalten. Wenn es nicht passt, ist nach dem Test Schluss.
Standort nur beim Stempel, keine Dauerortung · Offline in Keller und Tiefgarage · Stunden je Reinigungsobjekt · Monatlich kündbar nach der Testphase
