1 · Plan
Der Plan lebt woanders.
Der Dienstplan steht in Excel, Änderungen kommen per WhatsApp, Vertretungen per Anruf. Am Montag fangen Sie wieder bei null an – und niemand ist sicher, ob die Version auf dem Handy die aktuelle ist.
Aus Österreich
Dienstplan und Zeiterfassung für die Gebäudereinigung – ohne Excel, ohne Sonntags-Stress.
SmartSchicht verbindet Dienstplan, Zeiterfassung und Teamverwaltung in einer Software – für Reinigungsfirmen in Österreich, die Schluss machen wollen mit Excel am Sonntag und Zetteln am Freitag.
Kennen Sie das?
Drei Dinge, die jeden Montag wieder anfangen.
In vielen Reinigungsbetrieben läuft der Dienstplan nebenbei. Das kostet Zeit, Geld und Nerven – besonders wenn kurzfristig jemand ausfällt.
2 · Stunden
Stunden, die niemand sicher kennt.
Zeiterfassung auf Zetteln, Pausen aus dem Gedächtnis, am Monatsende das Zusammensuchen für die Lohnverrechnung. Wer wie viele Stunden an welchem Objekt war, wird zum Ratespiel.
3 · Ausfall
Ausfall heißt Telefonmarathon.
Krankmeldung um 5:30 Uhr. Sie rufen durch, bis jemand einspringt. Die Vertretung weiß oft nicht, welcher Eingang, welcher Schlüssel, welche Aufgaben – und das Objekt wartet.
So löst SmartSchicht das
Eine Software für Plan, Zeiten und Team.
SmartSchicht ist Software für die Reinigung – gebaut für den Alltag in der Gebäudereinigung. Objekte anlegen, Schichten planen, Zeiten erfassen, Urlaub verwalten. Alles verbunden, alles nachvollziehbar.
1 · Planen
Schicht erstellen – kompakt, aber vollständig.
Die wichtigsten Daten bleiben oben. Erweiterte Optionen lassen sich unten links gezielt hinzufügen.
Neue Schicht
Neue Schicht erstellen
Grund Informationen
Titel, Priorität, Datum und Zeitplan der Schicht.
Pflicht
Schichttitel
Unterhaltsreinigung Büro A
Priorität
Mittel
Start
Mo, 06:00
Ende
Mo, 09:30
Mitarbeiter
Personen der Schicht zuweisen.
Mitarbeiter3
Anna K.
Reinigungskraft
Max M.
Objektleitung
Elena R.
Reinigungskraft
Wiederholung
Schicht wiederholt sich wöchentlich
Wiederholung
Wöchentlich
Intervall
Alle 1 Woche(n)
Wochentage
MoDiMiDoFrSaSo
Serienstart
12.05.2026
Serienende
31.10.2026
Vorschau: ca. 24 Termine Mo, Mi und Fr · gleiche Uhrzeit wie die Basisschicht.
Standort
Adresse (Google Places), Objektinfos und GPS-Tracking beim Check-In und Check-Out.
Adresse
Münzgrabenstraße 98, 8010 Graz, Österreich
Objekt: Campus Nord · Eingang B · Schlüsselbox 12
GPS-Tracking
Standort beim Check-In erfassen
Standort des Mitarbeiters beim Check-In erfassen
Standort beim Check-Out erfassen
Standort des Mitarbeiters beim Check-Out erfassen
2 · Erfassen
Mobile Zeiterfassung wie in der App.
Halten zum Start der Schicht – Arbeitszeit, Pausieren/Fortsetzen und Pausensumme wie in der App. Beenden per Wisch-Slider nach rechts; kurz danach springt die Vorschau wieder zum Halte-Button zurück.
9:41
Schicht: Unterhaltsreinigung Büro A
3 · Abwesenheit
Krankmeldung direkt im Raster.
Die Matrix zeigt Lücken sofort. Der Klick öffnet die kompakte Erstellung und legt Krankheit an.
Abwesenheitsmatrix
Mitarbeiter
Anna
Objektleitung
Max
Reinigung
Elena
Teamleitung
Mo12
Di13
Mi14
Do15
Fr16
Sa17
So18
Krank
Urlaub
Alles in einer Software – von Schichtplanung digital bis Zeiterfassung Gebäudereinigung in einem Tool. Für Gebäudereiniger: Reinigungsmanagement im Detail
Ihr Ersparnis
Je länger Sie SmartSchicht nutzen, desto mehr sparen Sie.
Zeit und Kosten im Blick – eine beispielhafte Darstellung, wie sich Ihre Ersparnis mit der Nutzungsdauer entwickelt.
pro Mitarbeiter
Stunden gespart
0 h
Geschätztes Ersparnis
€ 0
SmartSchicht kostenlos ausprobieren.
Keine Kreditkarte nötig. Einrichten, testen und selbst erleben.
Montag in der Reinigung
Vom Morgen bis Feierabend – ohne Dauer am Telefon.
So sieht ein Montag aus, wenn Plan, Zeiten und Vertretung in einer Software laufen.
- 05:30
Krankmeldung per Push
Vertretung per Tap – Mitarbeiter informiert.
- 06:30
Einstempeln in der App
Plan & Objekt in der Muttersprache.
- 09:00
Alle Einsätze im Blick
Live-Status im Büro – keine Rückfragen.
- 17:00
Ausstempeln synchron
Stunden & Pausen – ohne Zettel.
- Monatsende
Export für die Lohn
Ein Klick, AZG-konform.
Weniger Disposition, mehr Zeit fürs Unternehmen.
Mobile App
Zeiterfassung dort, wo die Arbeit passiert.
Nicht im Büro – am Objekt. Schichten ansehen, einstempeln, Urlaub beantragen, Vertretung bestätigen – in 13 Sprachen, mit GPS und Offline-Modus.
DeutschEnglishFrançaisItalianoPolskiMagyarRomânăSlovenčinaБългарскиTürkçeالعربيةShqipBosanski
Warum Reinigungsbetriebe wechseln
Vom Excel-Chaos zum klaren System.
SmartSchicht versteht den Reinigungsalltag – eine App statt Tabellen, WhatsApp und Zettel.
Excel & Zettel
Heute
- Plan jeden Sonntag neu.
- WhatsApp, Anruf, Aushang.
- Zettel → Excel abtippen.
- Plan erklären, Sprachbarriere.
- Stunden monatlich zusammensuchen.
SmartSchicht
Ab Montag
- Serien & Vorlagen – ein Klick.
- Push in der App, mehrsprachig.
- Stempeln am Objekt, live.
- Plan in 13 Sprachen in der App.
- Lohn-Export & AZG – in Sekunden.
Aus Österreich, für Österreich
Gemeinsam mit Reinigungsbetrieben gebaut.
Mit Betrieben aus Wien, Linz, Graz und Salzburg – nicht aus dem Silicon Valley. Was österreichische Reinigungsfirmen brauchen, bauen wir zuerst.
Ihre Vorteile
Einrichtung inklusive
Setup & Excel-Import – kostenlos.
Direkt zum Gründerteam
Kein Helpdesk – echte Ansprechpartner.
Mitgestalten
Was AT-Betriebe brauchen, bauen wir zuerst.
Faire Konditionen
Langfristig – wir wachsen mit Ihnen.
Sicherheit & Vertrauen
Gebaut für Gebäudereinigung – nicht für jeden Betrieb.
SmartSchicht versteht, wie Reinigungsfirmen arbeiten: viele Objekte, wechselnde Teams, frühe Schichten, mehrsprachige Mitarbeiter. DSGVO-konform, Server in der EU, Verträge nach österreichischem Recht.
Persönlicher Support statt Helpdesk.
Kein anonymes Ticketsystem – direkter Draht zum Team. Setup, Excel-Import und Einrichtung inklusive. Wir begleiten Reinigungsfirmen in Österreich von der ersten Schicht bis zum täglichen Betrieb.
- DSGVO-konform
- Server in der EU
- Verschlüsselte Daten
- Support auf Deutsch
- Verträge nach österreichischem Recht
- Aus Österreich für Österreich
Häufige Fragen
Das Wichtigste auf einen Blick
Kurze Antworten – für Reinigungsfirmen, Gebäudereiniger und Objektleiter in Österreich.
Für Reinigungsfirmen und Gebäudereiniger in Österreich mit mobilen Teams – vom 5-Personen-Betrieb bis zur Firma mit 80 Mitarbeitern. Die Startseite gibt den Überblick; vertieftes Reinigungsmanagement zu Objekten und Einsätzen finden Sie auf der Branchenseite.
Persönliche Demo
Sehen Sie SmartSchicht in Aktion
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie der Dienstplan für Ihre Gebäudereinigung aussieht – angepasst an Ihre Objekte und Ihr Team.
Persönliche Beratung durch unser Team
Auf Ihre Branche zugeschnitten
Unverbindlich & kostenlos
In 30 Minuten alles erklärt
