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Aus Österreich

Dienstplan und Zeiterfassung für die Gebäudereinigung – ohne Excel, ohne Sonntags-Stress.

SmartSchicht verbindet Dienstplan, Zeiterfassung, Überstunden- und Urlaubskonto in einer Software – für Reinigungsfirmen in Österreich, die Schluss machen wollen mit Excel am Sonntag und Zetteln am Freitag.

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  • DSGVO-konform
  • Aus Österreich
SmartSchicht Dienstplan: Wochenplan im Dashboard und Dialog Neue Schicht erstellen
Auszeichnungen: Kundenfavorit, Top-Performer, Unsere Empfehlung, Meist-gewählt, Preis-Leistungs-Tipp
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Kennen Sie das?

Drei Dinge, die jeden Montag wieder anfangen.

In vielen Reinigungsbetrieben läuft der Dienstplan nebenbei. Das kostet Zeit, Geld und Nerven – besonders wenn kurzfristig jemand ausfällt.

  1. Disponentin im Büro vor einem Wandplan aus Papierlisten, Laptop und Handy liegen auf dem Schreibtisch – der Plan hat keine klare Quelle.

    Der Plan lebt woanders.

    Der Dienstplan steht in Excel, Änderungen kommen per WhatsApp, Vertretungen per Anruf. Am Montag fangen Sie wieder bei null an – und niemand ist sicher, ob die Version auf dem Handy die aktuelle ist.

    Plan ansehen
  2. Reinigungskraft füllt am Objekt den Stundenzettel von Hand aus, Putzwagen daneben.

    Stunden, die niemand sicher kennt.

    Zeiterfassung auf Zetteln, Pausen aus dem Gedächtnis, am Monatsende das Zusammensuchen für die Lohnverrechnung. Wer wie viele Stunden an welchem Objekt war, wird zum Ratespiel.

    Zeiten ansehen
  3. Objektleitung telefoniert in der Früh und sucht in der Liste nach einer Vertretung.

    Ausfall heißt Telefonmarathon.

    Krankmeldung um 5:30 Uhr. Sie rufen durch, bis jemand einspringt. Die Vertretung weiß oft nicht, welcher Eingang, welcher Schlüssel, welche Aufgaben – und das Objekt wartet.

    Ausfälle ansehen

So löst SmartSchicht das

Eine Software für Plan, Zeiten und Team.

SmartSchicht ist Software für die Reinigung – gebaut für den Alltag in der Gebäudereinigung. Objekte anlegen, Schichten planen, Zeiten erfassen, Urlaub verwalten. Alles verbunden, alles nachvollziehbar.

1 · Planen

Schicht erstellen – kompakt, aber vollständig.

Die wichtigsten Daten bleiben oben. Erweiterte Optionen lassen sich unten links gezielt hinzufügen.

Neue Schicht erstellen

Grund Informationen

Titel, Priorität, Datum und Zeitplan der Schicht.

Pflicht

Schichttitel

Unterhaltsreinigung Büro A

Priorität

Mittel

Start

Mo, 06:00

Ende

Mo, 09:30

Mitarbeiter

Personen der Schicht zuweisen.

Mitarbeiter3
Profilfoto Anna K.

Anna K.

Reinigungskraft

Profilfoto Max M.

Max M.

Objektleitung

Profilfoto Elena R.

Elena R.

Reinigungskraft

Wiederholung

Schicht wiederholt sich wöchentlich

Wiederholung

Wöchentlich

Intervall

Alle 1 Woche(n)

Wochentage

MoDiMiDoFrSaSo

Serienstart

12.05.2026

Serienende

31.10.2026

Vorschau: ca. 24 Termine Mo, Mi und Fr · gleiche Uhrzeit wie die Basisschicht.

Standort

Adresse (Google Places), Objektinfos und GPS-Tracking beim Check-In und Check-Out.

Adresse

Münzgrabenstraße 98, 8010 Graz, Österreich

Objekt: Campus Nord · Eingang B · Schlüsselbox 12

GPS-Tracking

2 · Erfassen

Mobile Zeiterfassung wie in der App.

Halten zum Start der Schicht – Arbeitszeit, Pausieren/Fortsetzen und Pausensumme wie in der App. Beenden per Wisch-Slider nach rechts; kurz danach springt die Vorschau wieder zum Halte-Button zurück.

3 · Abwesenheit

Krankmeldung direkt im Raster.

Die Matrix zeigt Lücken sofort. Der Klick öffnet die kompakte Erstellung und legt Krankheit an.

Alles in einer Software – von Schichtplanung Gebäudereinigung bis Zeiterfassung Gebäudereinigung in einem Tool.

Ihr Ersparnis

Je länger Sie SmartSchicht nutzen, desto mehr sparen Sie.

Zeit und Kosten im Blick – eine beispielhafte Darstellung, wie sich Ihre Ersparnis mit der Nutzungsdauer entwickelt.

SmartSchicht kostenlos ausprobieren.

Keine Kreditkarte nötig. Einrichten, testen und selbst erleben.

30 Tage kostenlos testen

€ 240

Geschätztes Ersparnis · pro Mitarbeiter

8 h · Stunden gespart

Tagesablauf: Benachrichtigung, Team, Objekt, Zeiterfassung, Aufgaben und Auswertung

Montag in der Reinigung

Vom Morgen bis Feierabend – ohne Dauer am Telefon.

So sieht ein Montag aus, wenn Plan, Zeiten und Vertretung in einer Software laufen.

  1. Krankmeldung per Push

    Vertretung per Tap – Mitarbeiter informiert.

  2. Einstempeln in der App

    Plan & Objekt in der Muttersprache.

  3. Alle Einsätze im Blick

    Live-Status im Büro – keine Rückfragen.

  4. Ausstempeln synchron

    Stunden & Pausen – ohne Zettel.

  5. Export für die Lohn

    Ein Klick, AZG-konform.

Weniger Disposition, mehr Zeit fürs Unternehmen.

Mobile App

Zeiterfassung dort, wo die Arbeit passiert.

Nicht im Büro – am Objekt. Schichten ansehen, einstempeln, Urlaub beantragen, Vertretung bestätigen – in 13 Sprachen, mit GPS und Offline-Modus.

App StoreBei Google Play herunterladenGoogle Play

DeutschEnglishFrançaisItalianoPolskiMagyarRomânăSlovenčinaБългарскиTürkçeالعربيةShqipBosanski

SmartSchicht App: Abwesenheiten und Zeiterfassung auf dem Smartphone

Warum Reinigungsbetriebe wechseln

Vom Excel-Chaos zum klaren System.

SmartSchicht versteht den Reinigungsalltag – eine App statt Tabellen, WhatsApp und Zettel.

Disponentin am Schreibtisch mit ausgedruckten Tabellen, Stundenzetteln und Notizen – typisches Excel-Chaos in der Gebäudereinigung.
Excel, Zettel, WhatsApp – bevor alles in einer App läuft.
SmartSchicht versteht den Reinigungsalltag – eine App statt Tabellen, WhatsApp und Zettel.
Excel & ZettelHeuteSmartSchichtAb Montag
Plan jeden Sonntag neu.Serien & Vorlagen – ein Klick.
WhatsApp, Anruf, Aushang.Push in der App, mehrsprachig.
Zettel → Excel abtippen.Stempeln am Objekt, live.
Plan erklären, Sprachbarriere.Plan in 13 Sprachen in der App.
Stunden monatlich zusammensuchen.Lohn-Export & AZG – in Sekunden.

Aus Österreich, für Österreich

Gemeinsam mit Reinigungsbetrieben gebaut.

Mit Betrieben aus Wien, Linz, Graz und Salzburg – nicht aus dem Silicon Valley. Was österreichische Reinigungsfirmen brauchen, bauen wir zuerst.

Einrichtung inklusive
Setup & Excel-Import – kostenlos.
Direkt zum Gründerteam
Kein Helpdesk – echte Ansprechpartner.
Mitgestalten
Was AT-Betriebe brauchen, bauen wir zuerst.
Faire Konditionen
Langfristig – wir wachsen mit Ihnen.

Gemeinsam starten?

30 Minuten – passt SmartSchicht zu Ihnen?

Gespräch vereinbaren30 Tage testen
Reinigungsfirma Beratungsgespräch: Mann und Frau besprechen Schichtplanung und Zeiterfassung mit SmartSchicht – persönlicher Support für Reinigungsunternehmen in Österreich
Persönlicher Support auf Deutsch – für Reinigungsfirmen in ganz Österreich.

Sicherheit & Vertrauen

Gebaut für Gebäudereinigung – nicht für jeden Betrieb.

SmartSchicht versteht, wie Reinigungsfirmen arbeiten: viele Objekte, wechselnde Teams, frühe Schichten, mehrsprachige Mitarbeiter. DSGVO-konform, Server in der EU, Verträge nach österreichischem Recht.

Persönlicher Support statt Helpdesk.

Kein anonymes Ticketsystem – direkter Draht zum Team. Setup, Excel-Import und Einrichtung inklusive. Wir begleiten Reinigungsfirmen in Österreich von der ersten Schicht bis zum täglichen Betrieb.

  • DSGVO-konform
  • Server in der EU
  • Verschlüsselte Daten
  • Support auf Deutsch
  • Verträge nach österreichischem Recht
  • Aus Österreich für Österreich

Transparente Preise

Faire Preise. Keine versteckten Kosten.

Modulares Modell: Schichtplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten – nur zahlen, was Sie brauchen. Pro Konto 2,90 €, monatlich kündbar.

−20 % · Mit Jahresabrechnung sparen Sie 20 % – das sind rund €21 / Monat bei 15 Mitarbeitern.

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30 Tage kostenlos · Monatlich kündbar · Keine versteckten Kosten

€60

3 Module / Monat

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Beispiel: 15 Mitarbeiter / Monat

Im Preis enthalten

Schichtplanung · Mobile Zeiterfassung · Abwesenheits-Management · Objekt- und Kundenverwaltung · Mitarbeiter-App in 13 Sprachen · Persönlicher Support auf Deutsch

Häufige Fragen

Das Wichtigste auf einen Blick

Kurze Antworten – für Reinigungsfirmen, Gebäudereiniger und Objektleiter in Österreich.

Für Reinigungsfirmen und Gebäudereiniger in Österreich mit mobilen Teams – vom 5-Personen-Betrieb bis zur Firma mit 80 Mitarbeitern.

Persönliche Demo

Sehen Sie SmartSchicht in Aktion

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie der Dienstplan für Ihre Gebäudereinigung aussieht – angepasst an Ihre Objekte und Ihr Team.

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