Urlaub beantragen, Krankmeldung erfassen, Vertretung sehen – direkt im Dienstplan Ihrer Reinigungsfirma. Kein WhatsApp an die Objektleiterin, kein Abgleich zwischen Kalender und Excel.
Kommt Ihnen bekannt vor?
In vielen Reinigungsbetrieben läuft die Personalplanung noch nebenbei – während die Mannschaft schon beim nächsten Objekt ist und im Büro drei Listen gegeneinander gehalten werden.
1 · Anträge
Die Kraft schreibt „bin krank“, jemand tippt es in Excel nach. Urlaubsanträge kommen als Sprachnachricht oder Zettel – oft ohne Datum, oft ohne Rückmeldung, bevor der Plan für nächste Woche steht.
2 · Übersicht
Urlaubskalender an der Wand, Krankmeldungen in der E-Mail, Schichtplan in Excel. Wer fehlt am Donnerstag in Favoriten? Niemand sieht es auf einen Blick – Vertretung wird zur Last-Minute-Aktion.
3 · Planung
Der Urlaub ist durch, im Dienstplan steht die Person trotzdem am Objekt. Erst montags fällt auf: Das Bürogebäude in Meidling hat niemanden – und die Vertretung ist schon woanders.
Die Lösung
Kein separates Urlaubstool neben der Planung – Anträge, Genehmigungen und Vertretungen hängen an denselben Objekten, Mitarbeitern und Schichten wie Ihr Dienstplan Gebäudereinigung.
1 · Verbunden
Genehmigter Urlaub erscheint direkt im Dienstplan – Sie sehen sofort, welches Reinigungsobjekt eine Lücke hat, ohne Excel abzugleichen.
2 · Für die Mannschaft
Reinigungskräfte stellen Urlaub oder Krankmeldung selbst ein – vom Objekt aus, in ihrer Sprache. Vorgesetzte entscheiden mit einem Tipp, die Kraft bekommt sofort Bescheid.
3 · Fürs Büro
Alle Fehlzeiten nebeneinander im Kalender – wer wann fehlt, welche Vertretung offen ist, welcher Feiertag in Wien schon im Plan steht.
Ein Tag im Betrieb
So läuft Urlaubsverwaltung in einer Reinigungsfirma, wenn Büro und Mannschaft dieselbe Software nutzen.
Die Frühschicht meldet sich ab – Push an die Objektleitung. Im Dienstplan ist sofort sichtbar: Objekt in Donaustadt braucht Vertretung.
Disposition öffnet den Plan, sieht wer frei ist, zieht eine Kraft auf die Schicht. Kein Anruf-Roulette, kein „Wer kann heute noch?“ in der WhatsApp-Gruppe.
Drei Anträge für August liegen offen. Ein Klick pro Antrag – die Matrix zeigt direkt, ob zu viele gleichzeitig fehlen würden.
Kunde verschiebt Sperrzeit – die Objektleiterin zieht den Urlaubsblock per Drag and Drop auf neue Tage. Kein neuer Antrag, kein Papier.
Genehmigte Fehlzeiten als Excel – Urlaubstage und Krankheitstage pro Mitarbeiter, ohne Listen abtippen.
Weniger Koordination, mehr Klarheit – bevor das Objekt unbesetzt ist.
In der App
Interaktive Vorschau im iPhone-Mockup – Antrag stellen, Status verfolgen, Push bei Entscheidung. So läuft Urlaubsverwaltung in SmartSchicht: mobil, ohne Anruf ins Büro.
Zeitraum wählen, Kategorie festlegen, optional Halbtags – Urlaub oder Krankmeldung geht direkt an die zuständige Person.
Ausstehend, genehmigt oder abgelehnt – die Kraft sieht es in der App, nicht erst wenn jemand zurückruft.
Schichten und Fehlzeiten in derselben App – wer morgen wo eingeteilt ist und ob der Urlaub schon durch ist.
Urlaubsantrag
Mo 26.05. – Fr 30.05.
Meine Anträge
Urlaub 26.–30.05. · Ausstehend
Antrag & Genehmigung
Mitarbeiter reichen Urlaub, Krankmeldung oder Sonderzeiten digital ein. Objektleitung oder Büro genehmigt oder lehnt ab – mit optionaler Notiz und nachvollziehbarer Historie.
Zeitraum, Kategorie, Halbtags und Notiz – ohne Papierformular und ohne Rückruf, wenn die Kraft gerade am Objekt putzt.
Offene Anträge in einer Liste – genehmigen oder ablehnen, optional mit Begründung für die Mannschaft.
Nur berechtigte Personen entscheiden über Anträge – Reinigungskräfte sehen ihre eigenen Fehlzeiten und den Status.
Urlaubsantrag
AusstehendMo 26.05. – Fr 30.05. · 5 Tage
Familienurlaub – Vertretung durch Anna H. besprochen.
Maria K.
Urlaub · 26.–30.05.
Thomas H.
Krank · 24.05. (Vormittag)
Elena S.
Weiterbildung · genehmigt
Benachrichtigungen
Neuer Urlaubsantrag um halb sechs? Genehmigung für nächste Woche? SmartSchicht informiert Vorgesetzte und Mitarbeiter sofort – auf dem Handy, optional auch per E-Mail fürs Büro.
Objektleitung bekommt Push, sobald jemand Urlaub oder Krankmeldung einreicht – nicht erst wenn sie im Büro sitzt.
Die Kraft sieht sofort, ob der Urlaub genehmigt wurde – kein „Hast du schon gehört?“ am Objekt.
Benachrichtigung in der App auf dem Handy; E-Mail optional für Disposition oder Lohnverrechnung.
Offene Anträge
2 neuMaria K.
Urlaub · wartet auf Freigabe
Thomas H.
Krank · wartet auf Freigabe
Neuer Urlaubsantrag
Maria K. · 26.–30.05. · 5 Tage
Antrag genehmigt
Ihr Urlaub 12.–14.06. wurde bestätigt
Krankmeldung eingegangen
Thomas H. · Di 24.05. Vormittag
Schicht-Konflikte
Abwesenheit und Dienstplan hängen zusammen: SmartSchicht warnt, wenn jemand frei hat, aber noch am Reinigungsobjekt eingeplant ist – bevor der Montag es zeigt.
Überschneidung von Fehlzeit und Schicht wird in der Matrix und beim Antrag sichtbar – nicht erst beim Veröffentlichen des Plans.
Lücken sehen, bevor der Kunde anruft – Vertretung im gleichen System einplanen, ohne Excel-Abgleich.
Pro Kategorie einstellbar: bei Konflikt warnen oder Überlappung zulassen – je nachdem, wie Ihr Betrieb arbeitet.
Überschneidung mit geplanter Schicht
Anna H. hat am Mi 21.05. Urlaub – aber eine Schicht am Objekt Büro Favoriten ist geplant.
Export
Genehmigte Abwesenheiten als Excel oder CSV – je Eintrag oder als Summe je Mitarbeiter. Für Urlaubstage, Krankheitstage und die Übergabe ans Lohnbüro am Monatsende.
Export im Format, das Ihr Büro oder Lohnbüro erwartet – ohne Fehlzeiten aus drei Quellen zusammenzusuchen.
Einzelne Abwesenheiten mit Kategorie und Zeitraum – oder Arbeitstage je Mitarbeiter auf einen Blick.
Nur genehmigte Einträge, gewählter Monat oder einzelner Mitarbeiter – flexibel exportieren.
Drag & Drop
Urlaub verlängern, verschieben oder kürzen: In der Team-Matrix ziehen Sie Blöcke auf neue Tage – schneller als ein neuer Antrag und ein Telefonat mit drei Leuten.
Abwesenheitsblock anfassen, auf neue Tage ziehen, loslassen – der Zeitraum passt sich an.
Vorgesetzte können Fehlzeiten in der Matrix erstellen – wird automatisch genehmigt, wenn Sie das so einstellen.
Alle Reinigungskräfte in einer Kalender-Matrix – Fehlzeiten nebeneinander, nicht in getrennten Listen pro Objektleiter.
Urlaubsblock ziehen · Zeitraum passt sich an · Loslassen zum Speichern
Feiertage
Gesetzliche Feiertage werden in der Abwesenheits-Matrix automatisch markiert – beim Planen von Urlaub und Schichten sehen Sie sofort, welche Tage ohnehin frei sind.
Feiertage für Ihr Bundesland sind im Kalender voreingestellt – kein manuelles Eintragen in Excel vor jeder Planungsrunde.
Feiertage erscheinen als markierte Spalte in der Team-Matrix – für alle Mitarbeiter gleich sichtbar.
Urlaub beantragen oder Schichten planen: Feiertage sind berücksichtigt – nicht erst am Montag, wenn jemand doppelt frei hat.
Mai 2026 · Abwesenheits-Matrix
Wien · FeiertageFeiertage für Ihr Bundesland automatisch im Kalender · bei der Planung von Urlaub und Schichten sofort sichtbar
Software für die Reinigung
Abwesenheiten sind ein Baustein – in derselben Software laufen Schichtplanung und Zeiterfassung. Keine doppelte Pflege in getrennten Tools.
Alle Module nutzen dieselben Objekte, Mitarbeiter und Schichten – Fehlzeiten sind im Dienstplan sichtbar, erfasste Stunden hängen am geplanten Einsatz.
Zeitersparnis
Wenn Anträge, Plan und Vertretung zusammenlaufen, spart das Büro Stunden pro Monat – eine beispielhafte Rechnung pro Mitarbeiter.
Stunden gespart
0 h
Geschätztes Ersparnis
€ 0
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Keine Kreditkarte nötig. Team anlegen, ersten Antrag testen.
Häufige Fragen
Kurze Antworten für Reinigungsfirmen, Objektleiter und Gebäudereiniger in Österreich.
Für Reinigungsunternehmen und Gebäudereiniger in Österreich – vom Betrieb mit fünf Kräften bis zur Firma mit mehreren Objektleitern. Besonders sinnvoll, wenn Mitarbeiter an mehreren Einsatzorten arbeiten und Fehlzeiten direkt im Dienstplan sichtbar sein müssen. Anträge laufen über die App, Genehmigungen im Dashboard – ohne parallele Excel-Liste.
Persönliche Demo
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Anträge, Genehmigungen und Vertretungen in SmartSchicht aussehen – angepasst an Ihre Objekte und Ihr Team.
