GPS-Zeiterfassung für Reinigungsfirmen – mobil & rechtssicher
Arbeitszeiterfassung mit GPS für Reinigungsteams: Einstempeln per App, Standortprüfung am Objekt, Excel-Export direkt für den Steuerberater – AZG-konform und ohne Stempeluhr.
SmartSchicht GPS-Zeiterfassung für Reinigungsfirmen – mobil am Smartphone
GPS-Zeiterfassung
Am Objekt einstempeln – GPS prüft den Standort automatisch.
Reinigungsteams stempeln per App ein. Beim Start und Ende der Schicht prüft das System, ob sie sich wirklich am richtigen Objekt befinden – kein Papier, keine Stempeluhr, keine Diskussionen.
Mobiles Einstempeln per App
Ein Tipp in der App startet die Arbeitszeit – direkt am Reinigungsobjekt, auch ohne stabile Internetverbindung.
Standorterfassung beim Ein- und Ausstempeln
GPS-Koordinaten werden beim Start und Ende gespeichert. Nachvollziehbar dokumentiert, wer wann wo gearbeitet hat.
Mehrere Objekte – kein Problem
Jede Schicht ist einem Reinigungsobjekt zugeordnet. Das System erkennt sofort, ob am richtigen Standort gestempelt wurde.
Einsatzverlauf für Disponenten
Alle Einstempelungen sind im Admin-Bereich einsehbar. Wer war wann an welchem Objekt? Eine Ansicht, keine Rückfragen mehr.
Offline-Zeiterfassung
Kein Internet? Zeiten werden gespeichert – Objekt danach zuordnen.
Viele Reinigungsobjekte haben schlechten Empfang: Tiefgaragen, Keller, Großgebäude. SmartSchicht speichert Einstempelungen lokal auf dem Gerät. Sobald wieder Internet vorhanden ist, lädt der Nutzer die Zeit hoch und ordnet sie manuell einem Objekt oder Einsatz zu.
Lokal auf dem Gerät gespeichert
Start, Pause und Ende werden direkt auf dem Smartphone gespeichert. Kein Datenverlust, auch bei längerem Verbindungsabbruch.
Hochladen wenn Internet verfügbar
Sobald das Gerät online ist, lädt der Nutzer die gespeicherten Zeiten hoch. Die Übertragung erfolgt nicht automatisch.
Manuell Objekt oder Einsatz zuordnen
Nach dem Hochladen weist der Nutzer jede Zeit einem konkreten Reinigungsobjekt oder Einsatz zu – so bleibt die Zuordnung korrekt und nachvollziehbar.
Keine fehlenden Zeiten
Reinigungsmitarbeiter stempeln wie gewohnt – auch offline. Die Zeiten erscheinen im System, sobald sie hochgeladen und zugeordnet wurden.
Zeiterfassung
Objektgebundene Zeiterfassung – mobil, offline, GPS optional.
Jede Schicht hängt am Reinigungsobjekt. Start, Pause und Ende in der App – nachvollziehbar für Büro, Mannschaft und Lohnverrechnung.
Einfach ein- und ausstempeln
Wenige Klicks am Handy – auch für Mitarbeiter, die selten am PC sitzen.
Pausen dabei
Pausen werden erfasst oder nach Ihren Regeln gesetzt – fair und dokumentiert.
GPS am Objekt (optional)
Prüfen, ob an der zugewiesenen Adresse gestempelt wurde – sinnvoll bei vielen Standorten.
Transparent
Mitarbeiter sehen ihre Zeiten – Korrekturen mit Begründung im System.
Lohnintegration & Excel-Export
Zeiten exportieren – direkt für den Steuerberater.
Arbeitsstunden und Pausen mit einem Klick als Excel exportieren. Die Datei ist sofort bereit für die Lohnverrechnung – ohne manuelle Nacharbeit, einfach weiterleiten.
Excel- & CSV-Export per Klick
Alle Arbeitszeiten strukturiert als Excel oder CSV ausgeben – nach Zeitraum, Mitarbeiter oder Objekt gefiltert.
Lohnverrechnung ohne Nacharbeit
Die Datei enthält Start, Ende, Pausen und Gesamtstunden – alles, was die Lohnabrechnung benötigt.
Direkt an den Steuerberater
Exportieren, per E-Mail weiterleiten – fertig. Kein Abtippen, keine Übertragungsfehler.
GPS-Daten optional im Export
Standortprüfungen können in den Export aufgenommen werden – lückenlose Nachweise für Prüfungen.
Mobile App
Reinigungsmanagement für die Mannschaft vor Ort.
Schicht, Objekt, Stempeln, Urlaub – in der App, mehrsprachig, mit Offline-Modus und optionaler GPS-Prüfung am Einsatzort.
Persönliche Demo
Sehen Sie SmartSchicht in Aktion
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie der Dienstplan für Ihre Gebäudereinigung aussieht – angepasst an Ihre Objekte und Ihr Team.
Häufige Fragen
GPS-Zeiterfassung für Reinigungsfirmen
Antworten zu GPS-Zeiterfassung, Datenschutz, Lohnexport und gesetzlichen Anforderungen für Reinigungsbetriebe.
Reinigungsmitarbeiter stempeln per App ein. Beim Start und Ende der Schicht wird der GPS-Standort erfasst und mit dem hinterlegten Reinigungsobjekt abgeglichen. So ist dokumentiert, wer wann wo gearbeitet hat – lückenlos und ohne Papier.
Zeitersparnis
Weniger Aufwand im Büro
Beispielrechnung: Was Planung und Zeiterfassung in einem System gegenüber Zettel und Excel sparen können.
Stunden gespart
0 h
Geschätztes Ersparnis
€ 0
