GPS-Zeiterfassung für Reinigungsfirmen – mobil & rechtssicher
Arbeitszeiterfassung mit GPS für Reinigungsteams: Einstempeln per App, Standortprüfung am Objekt, Excel-Export direkt für den Steuerberater – AZG-konform und ohne Stempeluhr.
SmartSchicht GPS-Zeiterfassung für Reinigungsfirmen – mobil am Smartphone
Alle Funktionen für die Zeiterfassung Ihrer Reinigungsfirma
Von GPS-Einstempeln über Pausen bis zum Excel-Export für die Lohnverrechnung – speziell für Reinigungsbetriebe.
18 Features
Am Objekt einstempeln – GPS prüft den Standort automatisch.
Reinigungsteams stempeln per App ein. Beim Start und Ende der Schicht prüft das System, ob sie sich wirklich am richtigen Objekt befinden – kein Papier, keine Stempeluhr, keine Diskussionen.
Mobiles Einstempeln per App
Ein Tipp in der App startet die Arbeitszeit – direkt am Reinigungsobjekt, auch ohne stabile Internetverbindung.
Standorterfassung beim Ein- und Ausstempeln
GPS-Koordinaten werden beim Start und Ende gespeichert. Nachvollziehbar dokumentiert, wer wann wo gearbeitet hat.
Mehrere Objekte – kein Problem
Jede Schicht ist einem Reinigungsobjekt zugeordnet. Das System erkennt sofort, ob am richtigen Standort gestempelt wurde.
Einsatzverlauf für Disponenten
Alle Einstempelungen sind im Admin-Bereich einsehbar. Wer war wann an welchem Objekt? Eine Ansicht, keine Rückfragen mehr.
Kein Internet? Zeiten werden gespeichert – Objekt danach zuordnen.
Viele Reinigungsobjekte haben schlechten Empfang: Tiefgaragen, Keller, Großgebäude. SmartSchicht speichert Einstempelungen lokal auf dem Gerät. Sobald wieder Internet vorhanden ist, lädt der Nutzer die Zeit hoch und ordnet sie manuell einem Objekt oder Einsatz zu.
Lokal auf dem Gerät gespeichert
Start, Pause und Ende werden direkt auf dem Smartphone gespeichert. Kein Datenverlust, auch bei längerem Verbindungsabbruch.
Hochladen wenn Internet verfügbar
Sobald das Gerät online ist, lädt der Nutzer die gespeicherten Zeiten hoch. Die Übertragung erfolgt nicht automatisch.
Manuell Objekt oder Einsatz zuordnen
Nach dem Hochladen weist der Nutzer jede Zeit einem konkreten Reinigungsobjekt oder Einsatz zu – so bleibt die Zuordnung korrekt und nachvollziehbar.
Keine fehlenden Zeiten
Reinigungsmitarbeiter stempeln wie gewohnt – auch offline. Die Zeiten erscheinen im System, sobald sie hochgeladen und zugeordnet wurden.
Ein Klick startet, ein Klick beendet.
Mobile Zeiterfassung für Schicht und Projekt – ohne Stempeluhr, ohne Papier. Arbeitszeiten und Pausen sind sofort sichtbar.
Start, Pause, Ende
Mitarbeiter stempeln in der App ein und aus. Für die Schicht vor Ort oder für Projekte – alles an einem Ort.
Pausen mit dabei
Pausen werden erfasst oder optional automatisch geregelt. Keine Diskussionen, alles fair und nachvollziehbar.
Optional: Check-In am Objekt
Wenn gewünscht: Das System prüft, ob am richtigen Standort gestempelt wurde. Ideal für mehrere Objekte.
Transparent für alle
Arbeitszeiten sind für Mitarbeiter und Vorgesetzte einsehbar. Korrekturen mit Begründung – klar und rechtsicher.
Zeiten exportieren – direkt für den Steuerberater.
Arbeitsstunden und Pausen mit einem Klick als Excel exportieren. Die Datei ist sofort bereit für die Lohnverrechnung – ohne manuelle Nacharbeit, einfach weiterleiten.
Excel- & CSV-Export per Klick
Alle Arbeitszeiten strukturiert als Excel oder CSV ausgeben – nach Zeitraum, Mitarbeiter oder Objekt gefiltert.
Lohnverrechnung ohne Nacharbeit
Die Datei enthält Start, Ende, Pausen und Gesamtstunden – alles, was die Lohnabrechnung benötigt.
Direkt an den Steuerberater
Exportieren, per E-Mail weiterleiten – fertig. Kein Abtippen, keine Übertragungsfehler.
GPS-Daten optional im Export
Standortprüfungen können in den Export aufgenommen werden – lückenlose Nachweise für Prüfungen.
SmartSchicht immer dabei.
Zeiterfassung, Schichten und Abwesenheiten – in 13 Sprachen, von überall.
Sehen Sie SmartSchicht in Aktion
In einer kurzen, persönlichen Demo zeigen wir Ihnen, wie SmartSchicht Ihren Arbeitsalltag vereinfacht – individuell auf Ihre Anforderungen abgestimmt.
GPS-Zeiterfassung für Reinigungsfirmen
Antworten zu GPS-Zeiterfassung, Datenschutz, Lohnexport und gesetzlichen Anforderungen für Reinigungsbetriebe.
Reinigungsmitarbeiter stempeln per App ein. Beim Start und Ende der Schicht wird der GPS-Standort erfasst und mit dem hinterlegten Reinigungsobjekt abgeglichen. So ist dokumentiert, wer wann wo gearbeitet hat – lückenlos und ohne Papier.
Je länger Sie SmartSchicht nutzen, desto mehr sparen Sie.
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