Objekte bündeln, Einsätze zuweisen, Zeiten am Auftrag erfassen – ein durchgängiges Reinigungsmanagement statt vier getrennter Listen. Für Betriebe in Österreich mit mehreren Objekten und wechselnden Teams.
Typische Engpässe
Nicht beim Putzen – bei der Steuerung. Besonders wenn Inhaber oder Objektleiter gleichzeitig disponieren, Nachweise liefern und das Team informieren müssen.
1 · Objekte
Schlüsselcodes, Ansprechpartner, Sonderflächen – verteilt auf Ordner, E-Mails und Notizen in der Handy-Galerie. Neue Kräfte fragen nach, erfahrene wissen es auswendig. So entsteht Abhängigkeit von Einzelpersonen.
2 · Einsätze
Excel im Büro, Screenshot in der WhatsApp-Gruppe, handschriftliche Notiz der Objektleiterin. Wer montags die aktuelle Liste braucht, verliert erst mal eine halbe Stunde mit Abgleichen – bevor überhaupt jemand losfährt.
3 · Übergabe
Die Stammkraft kennt das Treppenhaus in Meidling, die Vertretung nicht. Ohne hinterlegte Hinweise am Objekt heißt es: anrufen, erklären, hoffen. Der Auftraggeber merkt es, wenn Qualität schwankt.
Im Betrieb spürbar
Weniger Nachfragen, klarere Übergaben, belastbare Stunden – für Inhaber, Objektleiter und Disponenten, die mehrere Objekte parallel steuern.
Adresse, Zugang, Ansprechpartner und Besonderheiten hängen am Reinigungsobjekt – nicht an der Person, die es gerade im Kopf hat.
Besetzung, Ausfall und Vertretung sind im Plan sichtbar. Sie sehen Lücken, bevor der Auftraggeber anruft.
Erfasste Zeiten sind dem Einsatzort zugeordnet – hilfreich bei Rückfragen, Abrechnung und mehreren Teams pro Woche.
Neue Objekte und Kräfte einbinden, ohne jedes Mal das System zu wechseln – vom ersten Auftrag bis zum zweiten Team.
Werkzeuge
Vom Objektstamm bis zur mobilen Zeiterfassung – zusammengesetzt für Abläufe in der Gebäudereinigung, nicht als generisches HR-Tool.
Schichten pro Objekt, Serien für Unterhaltsreinigung, Besetzung auf einen Blick – veröffentlichen und informieren in einem Schritt.
Objekt · Serie · Push
Stempeln vor Ort, objektgebunden – optional mit GPS, auch offline in Kellern oder bei schwachem Empfang.
Mobil · Objekt · Offline
Urlaub und Krankmeldung im gleichen System wie der Dienstplan – Lücken sehen, Vertretung eintragen.
Plan · Vertretung · Freigabe
Rollen, Sprache, Erreichbarkeit – wer plant, wer führt aus, wer sieht welche Objekte.
Kunden, Standorte, Zugänge und Sonderwünsche zentral – die Basis für jedes Reinigungsmanagement.
Standard pro Objekt hinterlegen – auch Vertretungen wissen, was „fertig“ bedeutet.
Jede Schicht gehört zu genau einem Objekt – keine Verwechslung bei mehreren Adressen pro Tag.
Geräte, Mittel und Schlüssel dem Einsatz zuordnen – weniger Suche, weniger Doppelbestellungen.
Fotos und Notizen am Objekt – dort, wo die Mannschaft sie braucht, nicht im Büroordner.
Geänderte Schicht oder neuer Einsatz – betroffene Kräfte werden informiert, ohne Gruppenchat.
Kontrolle, ob an der zugewiesenen Adresse gestempelt wurde – sinnvoll bei vielen Einsatzorten in einer Stadt.
Schichtplanung
Im Reinigungsmanagement zählt die Besetzung pro Objekt – nicht nur die Uhrzeit. Serien für Unterhaltsreinigung, Vertretungen sehen, Plan veröffentlichen.
Jeder Einsatz mit Ort, Start und Besetzung – statt mehrerer Excel-Listen pro Kunde.
Unterhaltsreinigung einmal als Serie anlegen – das System füllt die Wochen.
Ein Klick – die betroffenen Kräfte sehen ihre Schicht in der App.
Wer ist heute an welchem Objekt? Kein Rätselraten mehr am Montagmorgen.
Zeiterfassung
Jede Schicht hängt am Reinigungsobjekt. Start, Pause und Ende in der App – nachvollziehbar für Büro, Mannschaft und Lohnverrechnung.
Wenige Klicks am Handy – auch für Mitarbeiter, die selten am PC sitzen.
Pausen werden erfasst oder nach Ihren Regeln gesetzt – fair und dokumentiert.
Prüfen, ob an der zugewiesenen Adresse gestempelt wurde – sinnvoll bei vielen Standorten.
Mitarbeiter sehen ihre Zeiten – Korrekturen mit Begründung im System.
Abwesenheiten
Urlaub, Krankheit oder Vertretung: sichtbar dort, wo Sie Einsätze planen – ohne parallele Listen.
Urlaub, Krank und Sonderzeiten – nicht in drei Tools und fünf Chats.
Mitarbeiter beantragen, Sie genehmigen – optional mit Hinweis oder halbem Tag.
Ausfall und Vertretung am gleichen Ort planen – kein Umweg über Excel.
Wer wann frei ist, ist für Team und Büro nachvollziehbar.
Mobile App
Schicht, Objekt, Stempeln, Urlaub – in der App, mehrsprachig, mit Offline-Modus und optionaler GPS-Prüfung am Einsatzort.
Fragen & Antworten
Antworten für Inhaber, Objektleiter und Disponenten – ohne Produktkatalog-Sprech.
Die Steuerung Ihrer Reinigungsaufträge an einem Ort: Objekte pflegen, Einsätze planen, Zeiten am Auftrag erfassen, Ausfälle sehen. Nicht nur Dienstplan oder nur Stempeluhr – der durchgängige Ablauf von der Objektanlage bis zum Stundenexport.
Nächster Schritt
30 Tage testen – mit Ihren Objekten und Ihrem Team. Oder in 30 Minuten zeigen wir Ihnen den Ablauf live.
