SmartSchicht bringt Dienstplan, mobile Zeiterfassung, Objektdaten und Abwesenheiten in eine Mitarbeiter-App für Reinigungsteams. Ihre Disposition plant am PC, die Mannschaft sieht den aktuellen Einsatz am Handy – ohne Excel-Screenshot, WhatsApp-Chaos und Papierlisten.
Heute
18°CMeidling Office GmbH
Ordination Dr. Maier
Warum wechseln?
Viele Reinigungsfirmen digitalisieren nicht wegen eines großen Strategieprojekts, sondern weil der Alltag zu viel Reibung erzeugt.
Problem 1 · Planung
Excel-Dateien werden als Screenshot per WhatsApp geteilt. Wenn sich der Plan ändert, weiß niemand sicher, ob am Handy noch die aktuelle Version ist. Jede Änderung erzeugt Rückfragen und Anrufe.
Problem 2 · Erfassung
Stundenzettel werden eingesammelt, abgetippt und überprüft. Pausen, fehlende Unterschriften oder vergessene Zeiten werden zum Ratespiel – besonders bei mehreren Objekten pro Kraft.
Problem 3 · Kommunikation
Gruppenchat, Sprachnachricht, Foto vom Plan, kurzer Anruf: Informationen kommen irgendwo an, sind aber nicht strukturiert. Schlüsselcodes, Adressen und Vertretungen gehören nicht in einen Chat.
Dienstplanung
Disponenten planen am PC, veröffentlichen den Plan – und die Mannschaft sieht ihre Einsätze sofort in der App. Keine Screenshots mehr, keine veralteten WhatsApp-Nachrichten.
Unterhaltsreinigung Mo–Fr läuft als Serie, Sonderreinigungen werden einzeln ergänzt. Der Plan entsteht einmal, läuft dann automatisch.
Sobald der Plan veröffentlicht oder geändert wird, erhalten die betroffenen Mitarbeiter eine Mitteilung – nicht per Screenshot im Gruppenchat.
Der Plan kann erst intern vorbereitet und dann mit einem Klick für alle sichtbar gemacht werden. So vermeiden Sie versehentliche Mitteilungen.
Mo 19
Live
2 Schichten
Di 20
Live
1 Schicht
Mi 21
Entwurf
1 Schicht
Do 22
Entwurf
2 Schichten
Fr 23
Fr 16:00
1 Schicht
M. Kowalski
Mi 21
T. Horvath
Do 22
E. Stefan
Fr 23
Neuer Dienstplan
Mi 21.05.: Bürohaus B · 06:00–08:30
Mobile Zeiterfassung
Mitarbeiter stempeln direkt am Einsatzort ein und aus. Keine Zettel, keine Schätzungen – nur saubere Zeiten pro Objekt, bereit für die Lohnvorbereitung.
Beginn, Pausen und Ende werden mobil erfasst und dem richtigen Einsatz zugeordnet. Auch bei mehreren Objekten pro Tag bleibt alles zuordenbar.
Im Keller oder Stiegenhaus kein Netz? Die App puffert Zeiten lokal und synchronisiert sobald wieder Verbindung besteht.
Zeiten sind im Dashboard pro Mitarbeiter und Objekt einsehbar und können für die Lohnvorbereitung exportiert werden.
Schicht: Unterhaltsreinigung Büro A
Objektverwaltung
Adresse, Schlüsselhinweis, Ansprechpartner, Checkliste – alles hängt am Objekt und ist für die zuständige Kraft in der App sichtbar. Keine Rückfragen mehr vor Schichtbeginn.
Zugangsinfos liegen nicht mehr im WhatsApp-Verlauf, sondern strukturiert am Objekt – sichtbar für die zugewiesene Kraft, nicht für alle.
Neue oder einspringende Mitarbeiter finden alle Infos in der App. Kein Anruf beim Büro nötig, bevor die Schicht beginnt.
Sonderaufgaben wie Glasreinigung, Maschinenreinigung oder Abfallentsorgung können direkt am Objekt hinterlegt werden.
Bürohaus Meidling A
Meidling Office GmbH
Einsatzort
Reschgasse 12, 1120 Wien
Erdgeschoss + 3. OG
Schlüssel
Depot EG rechts, Code: 1234
Alarm
Deaktivieren vor 06:15, Code: 0987
Ansprechpartner
Fr. Schneider · 0664 123456
Zugewiesenes Team
Letzte Einsätze
Mi 21.05.
M. Kowalski
Mo 19.05.
T. Horvath
Abwesenheiten
Wenn um 05:30 eine Krankmeldung eingeht, entscheidet die nächste halbe Stunde über den Tag. Mit digitaler Abwesenheitsverwaltung sieht die Disposition die Lücke sofort im Dienstplan.
Kein Anruf, keine WhatsApp-Kette. Die Krankmeldung landet direkt im System und die Disposition sieht die freie Schicht sofort.
Urlaubsanträge werden in der App gestellt und im Dashboard genehmigt oder abgelehnt. Der Mitarbeiter erhält sofort eine Rückmeldung.
Wenn mehrere Mitarbeiter gleichzeitig Urlaub haben oder ein Objekt unterbesetzt wäre, warnt das System vor dem Problem.
Urlaubsantrag
Mo 26.05. – Fr 30.05.
Meine Anträge
Urlaub 26.–30.05. · Ausstehend
Vergleich
Die App ersetzt nicht den Menschen in der Disposition. Sie sorgt dafür, dass die richtigen Informationen zur richtigen Zeit bei der richtigen Person sind.
Excel, WhatsApp & Papierlisten
Eine App für alle Beteiligten
Alltag in der Reinigung
Ein konkretes Beispiel aus dem Alltag einer Gebäudereinigung – von der Frühmeldung bis zum Wochenplan.
Eine Reinigungskraft fällt aus. Die Disposition sieht die Lücke sofort im Dienstplan und kann eine Vertretung einteilen, bevor das Objekt unbesetzt bleibt.
Die Vertretung sieht Adresse, Uhrzeit, Eingang und Hinweise in der App. Kein Anruf wegen Schlüsselcode, kein Suchen im WhatsApp-Verlauf.
Beginn und Pausen werden am Handy erfasst und dem richtigen Objekt zugeordnet. Die Zeit ist später für Kontrolle und Lohnvorbereitung verfügbar.
Disponenten sehen, welche Einsätze laufen, wo Rückfragen offen sind und welche Schichten für die Woche bereits veröffentlicht wurden.
Serien für Unterhaltsreinigung laufen weiter, Sonderreinigungen werden ergänzt, die Mannschaft sieht den neuen Plan sofort in der App.
Dienstplanung, Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung laufen in SmartSchicht in einem System – am PC für die Disposition, am Handy für die Mannschaft.
Mitarbeiter-App
Reinigungskräfte aus Österreich, Ungarn, Rumänien, Polen, der Türkei und mehr sehen Schichten, Hinweise und Abläufe in ihrer Sprache. Das reduziert Rückfragen und hilft neuen Kräften beim Start.
Mehr entdecken
Die Gebäudereinigung App verbindet alle Funktionen. Diese Seiten führen in die spezialisierten Bereiche.
Alle Funktionen – Schichtplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Objektverwaltung – sind im SmartSchicht Dashboard zentral gesteuert.
FAQ
Antworten für Inhaber, Disponenten und Objektleiter österreichischer Reinigungsfirmen.
Eine Gebäudereinigung App verbindet den Dienstplan im Büro mit der täglichen Arbeit am Objekt. Reinigungskräfte sehen ihre Schichten, Objektadresse, Hinweise, Änderungen und Abwesenheiten am Handy. Disponenten behalten im Dashboard den Überblick über Teams, Zeiten und offene Einsätze.
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