Reinigungsfirma gründen – Schritt für Schritt

Die Gebäudereinigung zählt zu den zugänglichsten Branchen für Gründer: Die Einstiegshürden sind relativ niedrig, die Nachfrage konstant hoch und die laufenden Fixkosten überschaubar. Trotzdem scheitern viele neue Reinigungsfirmen in den ersten zwei Jahren – meistens nicht am Reinigen selbst, sondern an fehlenden Kenntnissen in Recht, Kalkulation und Kundengewinnung. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, worauf es ankommt.

Was brauche ich, um in Österreich eine Reinigungsfirma zu gründen?

Welche Voraussetzungen gibt es für eine Reinigungsfirma in Österreich?

Um in Österreich eine Reinigungsfirma zu gründen, benötigen Sie:

1. Einen Gewerbeschein für das Gewerbe „Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereinigung" (reglementiertes Gewerbe) oder das freie Gewerbe „Hausbetreuung" (je nach Leistungsumfang)
2. Den Befähigungsnachweis (bei reglementiertem Gewerbe) oder eine natürliche Person als gewerberechtlichen Geschäftsführer mit Nachweis
3. Eine Anmeldung bei der Gewerbebehörde (Bezirkshauptmannschaft oder Magistrat)
4. Eine Anmeldung bei der Wirtschaftskammer Österreich (WKO)
5. Bei Anstellung von Mitarbeitern: Registrierung als Arbeitgeber bei der Österreichischen Gesundheitskasse (ÖGK)

Schritt-für-Schritt: Reinigungsfirma gründen

Schritt 1: Rechtsform wählen

Die gängigsten Rechtsformen für eine Reinigungsfirma in Österreich:

Rechtsform	Haftung	Mindestkapital	Aufwand
Einzelunternehmen (EU)	Unbeschränkt persönlich	Keines	Gering
Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)	Beschränkt auf Stammkapital	10.000 € (mind. 5.000 € einzuzahlen)	Mittel
Offene Gesellschaft (OG)	Unbeschränkt, alle Gesellschafter	Keines	Gering bis mittel
Kommanditgesellschaft (KG)	Komplementär unbeschränkt, Kommanditist beschränkt	Keines	Mittel

Empfehlung für Gründer: Starten Sie als Einzelunternehmen oder GmbH. Das Einzelunternehmen ist unkomplizierter und günstiger im Aufbau. Die GmbH bietet Haftungsschutz, ist aber mit laufenden Kosten (Steuerberater, Notargebühren, Mindestkörperschaftsteuer) verbunden.

Schritt 2: Gewerbe anmelden

Das Gewerbe „Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereinigung" ist ein reglementiertes Gewerbe in Österreich. Das bedeutet: Sie benötigen einen Befähigungsnachweis.

Mögliche Befähigungsnachweise:

• Lehrabschluss im Gebäudereiniger-Handwerk
• Meisterprüfung
• Einschlägige Berufspraxis (mindestens 3 Jahre als Vorarbeiter oder in leitender Funktion) kombiniert mit einem Anerkennungsverfahren
• Beauftragung eines gewerberechtlichen Geschäftsführers, der den Befähigungsnachweis erbringt

Die Gewerbeanmeldung erfolgt bei der zuständigen Gewerbebehörde oder online über das Unternehmensserviceportal (USP).

Kosten der Gewerbeanmeldung: ca. 80 – 150 € (je nach Behörde und Rechtsform)

Schritt 3: Pflichtmitgliedschaft in der WKO

Jeder Gewerbetreibende in Österreich ist automatisch Pflichtmitglied der Wirtschaftskammer Österreich (WKO). Die Mitgliedschaft bringt laufende Beiträge, aber auch Zugang zu Beratungsleistungen, Kollektivvertragsinfos und Förderauskünften.

Für Reinigungsbetriebe ist die Fachgruppe der Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereiniger zuständig.

Schritt 4: Versicherungen abschließen

Ohne ausreichende Versicherung ist eine Reinigungsfirma existenziell gefährdet. Pflicht und Empfehlung:

Pflicht:

• Betriebshaftpflichtversicherung: Deckt Schäden an Kundeneigentum (z. B. zerkratzte Böden, Wasserschäden). Für Reinigungsbetriebe absolut unverzichtbar.
• Mitarbeiterunfallversicherung: Pflicht für alle Dienstnehmer, erfolgt automatisch über die AUVA-Anmeldung.

Empfohlen:

• Elektronik- und Maschinenversicherung (Reinigungsmaschinen)
• Kfz-Versicherung für Betriebsfahrzeuge (mit ausreichendem Versicherungsschutz für gewerbliche Nutzung)
• Rechtsschutzversicherung

Kosten Betriebshaftpflicht: je nach Umsatz und Tätigkeitsbereich ca. 500 – 2.000 € / Jahr.

Schritt 5: Startkapital und laufende Kosten planen

Was brauchen Sie zum Starten?

Investition	Einmalig	Laufend / Jahr
Gewerbeanmeldung, Notarkosten	150 – 2.000 €	–
Grundausstattung (Gerät, Mittel)	2.000 – 8.000 €	1.500 – 4.000 €
Betriebs-Kfz (gebraucht)	6.000 – 15.000 €	Kosten je nach km
Betriebshaftpflicht	–	500 – 2.000 €
Steuerberater	–	1.500 – 4.000 €
Werbematerialien, Website	500 – 3.000 €	–
Gesamt (Minimum)	ca. 10.000 €	ca. 5.000 €

Eine realistische Liquiditätsreserve für die ersten sechs Monate sollten Sie zusätzlich einplanen.

Schritt 6: Erste Kunden gewinnen

Das größte Problem aller Neugründer: die ersten Aufträge. Bewährte Ansätze:

Kurzfristig (0–3 Monate):

• Netzwerk aktivieren: Familie, Bekannte, lokale Unternehmer fragen
• Lokale Immobilienverwaltungen und Hausverwaltungen direkt kontaktieren
• Flyer in lokalen Gewerbegebieten, Bürokomplexen
• Google Business Profil anlegen (kostenlos, enorm wichtig für lokale Suchanfragen)

Mittelfristig (3–12 Monate):

• Website mit klarer Leistungsbeschreibung und lokalem SEO (Ort + "Reinigungsfirma")
• Auf Ausschreibungsplattformen registrieren (Vergabeplattform Austria, lokale Gemeinden)
• Empfehlungsmarketing: Bestehende Kunden fragen, ob sie Sie weiterempfehlen würden

Wichtig: Starten Sie mit Aufträgen, die Sie wirklich alleine oder mit wenigen Mitarbeitern stemmen können. Zu schnelles Wachstum ohne stabile Prozesse führt oft zu Qualitätsproblemen und Kundenverlust.

Kollektivvertrag Gebäudereinigung: Was Arbeitgeber wissen müssen

Als Arbeitgeber in der Gebäudereinigung sind Sie an den Kollektivvertrag für das Gebäudereinigungsgewerbe gebunden. Dieser regelt:

• Mindestlöhne nach Beschäftigungsgruppe (BG I bis BG V)
• Zulagen für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit
• Urlaubsansprüche und Sonderzahlungen (13. und 14. Monatsgehalt)
• Kündigungsfristen und -termine

Wichtig für Neugründer: Der KV wird jährlich nachverhandelt. Planen Sie Lohnerhöhungen von 3–6 % pro Jahr in Ihre Mittelfristkalkulation ein.

Häufige Fehler beim Gründen einer Reinigungsfirma

1. Zu niedrige Preise: Kunden gewinnen durch Dumping ist kein Geschäftsmodell. Wer zu billig startet, kann später kaum erhöhen.
2. Keine schriftlichen Verträge: Mündliche Absprachen führen zu Missverständnissen und sind schwer durchsetzbar.
3. Zu früh zu viele Mitarbeiter: Jede Festanstellung bedeutet fixe Lohnkosten – auch wenn ein Auftrag wegfällt.
4. Keine Dokumentation: Ohne Stundenaufzeichnungen können Sie keine Nachkalkulation machen und riskieren Probleme bei Lohnprüfungen.
5. Unterschätzte Verwaltung: Dienstpläne, Zeiterfassung, Lohnabrechnung, Korrespondenz mit Kunden – das kostet locker 10–15 Stunden pro Woche.

Förderungen für Gründer in Österreich

Nutzen Sie verfügbare Förderungen:

• Neugründungsförderungsgesetz (NeuFöG): Befreiung von bestimmten Steuern und Gebühren im Gründungsjahr
• aws Gründerfonds / Förderprogramme: Für wachstumsorientierte Gründer
• WKO Gründerservice: Kostenlose Beratung und Checklisten
• AMS Unternehmensgründungsprogramm (UGP): Für Gründer aus der Arbeitslosigkeit, mit Coaching und Beihilfen

Fazit: Reinigungsfirma gründen – machbar, aber mit Plan

Eine Reinigungsfirma in Österreich zu gründen ist realistisch und erfordert kein riesiges Startkapital. Was es braucht: einen klaren Überblick über die rechtlichen Anforderungen, eine solide Kalkulation und realistische Erwartungen beim Kundenaufbau. Wer von Anfang an mit professionellen Prozessen arbeitet – von der Zeiterfassung bis zur Dienstplanung – baut eine stabile Grundlage für nachhaltiges Wachstum.

Der häufigste Unterschied zwischen erfolgreichen und gescheiterten Gründern ist nicht das Reinigungswissen, sondern die kaufmännische Disziplin.